Kontoauszüge, Rechnungen, Belege → sauberes Excel
PDF oder Handyfoto ablegen. In Sekunden eine saubere Tabelle zurück.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Position | Menge | Summe |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
Das Excel, das Sie zurückbekommen
| Position | Menge | Einzel | Summe | Kategorie |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Büro |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Büro |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Büro |
| Zwischensumme | 1,265.00 | |||
| USt. 20% | 253.00 | |||
| Gesamt | 1,518.00 | |||
Kontoauszüge, Rechnungen oder Belege hier ablegen
PDF · Foto · iPhone HEIC · Scan · ZIP · Word — beliebig gemischt, Test ohne Registrierung
Ihr erstes Dokument wird kostenlos umgewandelt und die Excel-Datei lädt herunter — ohne Anmeldung. $7 für den ganzen Stapel.
So funktioniert es
- 1
Dateien ablegen
Eine oder sechzig, PDFs oder Fotos. Ein ganzer Belegstapel in einem einzigen PDF ist kein Problem — jeder Beleg wird darin einzeln erkannt.
- 2
Sie werden gelesen
So, wie ein Mensch sie liest — ohne Vorlage je Bank. Jede Zeile wird genau so übernommen, wie sie gedruckt ist.
- 3
Tabelle übernehmen
Excel, CSV oder XML. Zahlen sind Zahlen, Kategorien sind gesetzt, und jede Zeile nennt die Datei, aus der sie stammt.
Jede Zeile, in der richtigen Reihenfolge
Keine Zusammenfassung und keine Stichprobe. Jede Position wird genau so übernommen, wie sie gedruckt ist, und verweist zurück auf die Seite, von der sie stammt.
Kategorien schon gesetzt
Aus Shell wird Kraftstoff, aus AWS wird Software, aus Ihrem Gehalt wird Gehalt. Spalte filtern, Monat erledigt.
Das Format, das Ihre Software verlangt
Excel für Sie, OFX oder ein fertiges CSV für QuickBooks und Xero, UBL XML für ein ERP. Dieselbe Extraktion, in der Form, die die Gegenstelle am anderen Ende tatsächlich annimmt.
Häufige Fragen
- Werden gescannte oder fotografierte Dokumente gelesen?
- Ja. Scans und Handyfotos werden so gelesen, wie ein Mensch sie liest — ein zerknitterter Beleg oder ein schiefer Scan funktioniert ebenso, und es gibt keine Vorlage, die man je Bank einrichten müsste.
- Was, wenn ein PDF viele Belege enthält?
- Es wird auseinandergenommen. Fünfzig Belege, in ein einziges PDF gescannt, werden zu fünfzig Zeilen; ein zwölfseitiger Kontoauszug bleibt ein Dokument.
- Sind die Beträge in Excel echte Zahlen?
- Ja. Beträge und Salden kommen als numerische Zellen an — eine Spalte summiert sich, sobald Sie die Datei öffnen.
- Wie werden Fremdwährungen behandelt?
- Jeder Betrag wird zum veröffentlichten Kurs des jeweiligen Buchungsdatums umgerechnet — nicht zum heutigen Kurs. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Sie es nachprüfen können.
- Brauche ich ein Konto?
- Nein. Das erste Dokument wird kostenlos umgewandelt und die Excel-Datei können Sie ohne Konto herunterladen. Für einen ganzen Stapel zahlen Sie einmalig $7; ein Konto ist nur für ein monatliches Seitenkontingent.
- Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
- Ja. Neben Excel können Sie einen Kontoauszug als OFX herunterladen — das Standardformat für Bankdaten, das beide lesen — oder als fertiges CSV, genau so aufgebaut, wie es die jeweilige Software erwartet: Date, Amount, Payee, Description, Reference für Xero und die drei Spalten Date, Description, Amount für QuickBooks, Ausgänge bereits mit negativem Vorzeichen. Rechnungen und Belege können Sie außerdem als UBL XML für ein ERP oder ein E-Rechnungssystem ausgeben.