Kontoauszüge, Rechnungen, Belege → sauberes Excel
Ziehen Sie ein PDF oder ein Handyfoto hinein. Jede Zeile kommt als echte Tabellenkalkulation zurück — Beträge als Zahlen, mit denen Sie rechnen können, eine Kostenkategorie in jeder Zeile und Fremdwährungen umgerechnet zum Kurs des Tages, an dem gezahlt wurde.
- Eine Excel-Datei, in der die Beträge Zahlen sind, die Sie summieren können — kein Text, der wie eine Zahl aussieht.
- Eine Kategorie in jeder Zeile, und Fremdwährung umgerechnet zum Kurs des jeweiligen Buchungstags.
- Oder die Datei, die Ihre Software verlangt: OFX, ein CSV für Xero oder QuickBooks, UBL XML für ein ERP.
Das PDF Ihrer Bank
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
Das Excel, das Sie zurückbekommen
| Datum | Buchungstext | Kategorie | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Kategorie bereits eingetragen. Umrechnung in EUR zum Kurs des jeweiligen Buchungsdatums — nicht zum heutigen.
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So funktioniert es
- 1
Dateien ablegen
Eine oder sechzig, PDFs oder Fotos. Ein ganzer Belegstapel in einem einzigen PDF ist kein Problem — jeder Beleg wird darin einzeln erkannt.
- 2
Sie werden gelesen
So, wie ein Mensch sie liest — ohne Vorlage je Bank. Jede Zeile wird genau so übernommen, wie sie gedruckt ist.
- 3
Tabelle übernehmen
Excel, CSV oder XML. Zahlen sind Zahlen, Kategorien sind gesetzt, und jede Zeile nennt die Datei, aus der sie stammt.
Jede Zeile, in der richtigen Reihenfolge
Keine Zusammenfassung und keine Stichprobe. Jede Position wird genau so übernommen, wie sie gedruckt ist, und verweist zurück auf die Seite, von der sie stammt.
Kategorien schon gesetzt
Aus Shell wird Kraftstoff, aus AWS wird Software, aus Ihrem Gehalt wird Gehalt. Spalte filtern, Monat erledigt.
Das Format, das Ihre Software verlangt
Excel für Sie, OFX oder ein fertiges CSV für QuickBooks und Xero, UBL XML für ein ERP. Dieselbe Extraktion, in der Form, die die Gegenstelle am anderen Ende tatsächlich annimmt.
Häufige Fragen
- Werden gescannte oder fotografierte Dokumente gelesen?
- Ja. Scans und Handyfotos werden so gelesen, wie ein Mensch sie liest — ein zerknitterter Beleg oder ein schiefer Scan funktioniert ebenso, und es gibt keine Vorlage, die man je Bank einrichten müsste.
- Was, wenn ein PDF viele Belege enthält?
- Es wird auseinandergenommen. Fünfzig Belege, in ein einziges PDF gescannt, werden zu fünfzig Zeilen; ein zwölfseitiger Kontoauszug bleibt ein Dokument.
- Sind die Beträge in Excel echte Zahlen?
- Ja. Beträge und Salden kommen als numerische Zellen an — eine Spalte summiert sich, sobald Sie die Datei öffnen.
- Wie werden Fremdwährungen behandelt?
- Jeder Betrag wird zum veröffentlichten Kurs des jeweiligen Buchungsdatums umgerechnet — nicht zum heutigen Kurs. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Sie es nachprüfen können.
- Brauche ich ein Konto?
- Nein. Stapel umwandeln, einmal zahlen, herunterladen. Ein Konto brauchen Sie nur für ein monatliches Seitenkontingent.
- Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
- Ja. Neben Excel können Sie einen Kontoauszug als OFX herunterladen — das Standardformat für Bankdaten, das beide lesen — oder als fertiges CSV, genau so aufgebaut, wie es die jeweilige Software erwartet: Date, Amount, Payee, Description, Reference für Xero und die drei Spalten Date, Description, Amount für QuickBooks, Ausgänge bereits mit negativem Vorzeichen. Rechnungen und Belege können Sie außerdem als UBL XML für ein ERP oder ein E-Rechnungssystem ausgeben.