Extractos, facturas y tickets → un Excel limpio
Suelte un PDF o una foto hecha con el móvil. Cada línea vuelve como una hoja de cálculo de verdad: importes que son números y se pueden sumar, una categoría de gasto rellenada en cada línea y el gasto en divisa convertido al tipo de cambio del día en que se hizo.
- Un archivo Excel donde los importes son números que puede sumar, no texto que lo parece.
- Una categoría en cada fila, y el gasto en divisa convertido al cambio del día en que se realizó.
- O el archivo que pide su software: OFX, un CSV para Xero o QuickBooks, UBL XML para un ERP.
El PDF que le manda el banco
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
El Excel que recibe
| Fecha | Concepto | Categoría | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
La categoría ya viene rellenada. Los importes se convierten a EUR al tipo de cambio de la fecha de cada operación, no al de hoy.
Suelte extractos, facturas o tickets
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Cómo funciona
- 1
Suelte los archivos
Uno o sesenta, en PDF o en foto. Un taco de tickets escaneado dentro de un mismo PDF también vale: encuentra cada uno.
- 2
Los lee
Como los leería una persona, sin una plantilla por banco. Cada línea se transcribe tal y como está impresa.
- 3
Descargue la hoja de cálculo
Excel, CSV o XML. Los números son números, las categorías vienen rellenadas y cada línea indica de qué archivo salió.
Todas las líneas, en orden
No es un resumen ni una muestra. Cada línea se transcribe tal y como está impresa, y cada una remite a la página de la que procede.
Ya categorizado
Shell pasa a ser Combustible, AWS pasa a ser Software, su nómina pasa a ser Nómina. Filtre la columna y el mes está cerrado.
El formato que pide su software
Excel para usted, OFX o un CSV ya preparado para QuickBooks y Xero, UBL XML para un ERP. La misma extracción, con la forma que de verdad va a aceptar lo que hay al otro lado.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.