Ekstre, fatura, fiş → temiz Excel
PDF ya da telefon fotoğrafı at. Saniyeler içinde temiz bir tablo al.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Kalem | Adet | Tutar |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
Elinize geçen Excel
| Kalem | Adet | Birim | Tutar | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Ofis |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Ofis |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Ofis |
| Ara toplam | 1,265.00 | |||
| KDV %20 | 253.00 | |||
| Toplam | 1,518.00 | |||
Ekstre, fatura veya fiş bırakın
PDF · fotoğraf · iPhone HEIC · tarama · zip · Word — karışık atabilirsiniz, üyelik yok
İlk belgen ücretsiz çevrilir ve Excel iner — üyelik yok. Tüm parti için $7.
Nasıl çalışır
- 1
Dosyaları bırakın
Bir tane de olur, altmış tane de. PDF ya da fotoğraf. Fişleri tek PDF'e taradıysanız da olur — içindeki her fişi ayrı ayrı bulur.
- 2
Okur
Her banka için ayrı şablonla değil, bir insan gibi okuyarak. Her satır yazıldığı gibi aktarılır.
- 3
Tabloyu alın
Excel, CSV ya da XML. Sayılar sayıdır, kategoriler doludur, her satır hangi dosyadan geldiğini söyler.
Her satır, sırasıyla
Özet değil, örnek değil. Her satır yazıldığı gibi aktarılır ve hangi sayfadan geldiğini gösterir.
Kategorisi hazır gelir
Shell → Akaryakıt, AWS → Yazılım, maaşınız → Maaş. Sütunu filtreleyin, ay bitti.
Yazılımınızın istediği format
Size Excel, QuickBooks ve Xero'ya OFX ya da hazır CSV, ERP'ye UBL XML. Aynı veri; karşı taraftaki şeyin gerçekten kabul edeceği biçimde.
Sıkça sorulanlar
- Taranmış ya da fotoğraflanmış belgeyi okuyabiliyor mu?
- Evet. Taramaları ve telefon fotoğraflarını bir insanın okuduğu gibi okur — buruşuk bir fiş ya da eğri bir tarama da çalışır, ve her banka için şablon tanımlamak gerekmez.
- Tek PDF'in içinde çok sayıda fiş varsa?
- Ayırır. Tek PDF'e taranmış elli fiş, elli satır olur; on iki sayfalık bir ekstre ise tek belge olarak kalır.
- Excel'deki tutarlar gerçek sayı mı?
- Evet. Tutarlar ve bakiyeler sayısal hücre olarak gelir; dosyayı açar açmaz sütunu toplayabilirsiniz.
- Döviz nasıl çevriliyor?
- Her tutar, o işlemin kendi tarihinde yayınlanan kurdan çevrilir — bugünkü kurdan değil. Kullanılan kur ve tarihi, tutarın yanında durur; kontrol edebilirsiniz.
- Üye olmam gerekiyor mu?
- Hayır. İlk belge ücretsiz çevrilir ve Excel'i üyelik olmadan indirebilirsin. Tüm parti için bir kez $7 ödersin; hesap yalnızca aylık sayfa hakkı için.
- QuickBooks ve Xero ile çalışıyor mu?
- Evet. Excel'in yanı sıra ekstreyi OFX olarak indirebilirsiniz — ikisinin de okuduğu standart banka veri formatı — ya da her birinin beklediği sütun düzeninde hazır CSV olarak: Xero için Date, Amount, Payee, Description, Reference; QuickBooks için üç sütunlu Date, Description, Amount. Çıkan para zaten eksi işaretli gelir. Fatura ve fişler ayrıca ERP ve e-fatura sistemleri için UBL XML olarak da alınabilir.