Betalingsherinnering, voor je opgesteld
Vul de factuur in en kies de fase. Je krijgt een vriendelijke herinnering, een stevige tweede herinnering of een laatste aanmaning – altijd professioneel.
Hier verschijnt je document
Beantwoord de vragen en klik op ‘Document maken’. Je ziet het resultaat voordat je iets betaalt.
Betalingsherinnering: wat erin moet
- 1Factuurnummer, datum, vervaldatum en bedrag.
- 2De toon van de gekozen fase.
- 3Een duidelijke uiterste betaaldatum.
- 4Hoe te betalen en welk kenmerk te gebruiken.
- 5Een kopie van de factuur als bijlage.
Veelgestelde vragen
- Wanneer stuur ik de eerste herinnering?
- Een paar dagen na de vervaldatum. De meeste late betalingen zijn vergissingen – de vriendelijke versie gaat daarvan uit.
- Mag ik incassokosten rekenen?
- Alleen als je voorwaarden dat toestaan of de wet je wettelijke rente geeft. De brief noemt alleen kosten als je die invult.
- Wat komt er na de laatste aanmaning?
- Een formele sommatiebrief – daar hebben we ook een sjabloon voor.
Meer voorbeelden
- IngebrekestellingEis op wat je tegoed hebt, met een termijn.
- Factuur betwistenBetwist een onjuiste rekening, afschrijving of schuld.
- OntslagbriefNetjes ontslag nemen, met de juiste laatste dag en opzegtermijn.
- KlachtbriefDien een klacht in bij een bedrijf en krijg het opgelost.
- HuurcontractEen huurcontract voor woonruimte met alle nodige afspraken.
- KoopovereenkomstVerkoop een auto of spullen, netjes vastgelegd.