Factures PDF → un CSV importable
Déposez un dossier de factures. Vous obtenez une ligne par facture — fournisseur, numéro, n° de TVA, montant HT, TVA, total TTC — et une ligne par ligne de facture, en CSV que votre logiciel comptable ou votre base de données importe vraiment.
- Un fichier Excel où les montants sont des nombres que vous pouvez additionner — pas du texte qui y ressemble.
- Une catégorie sur chaque ligne, et les dépenses en devise converties au taux du jour où vous les avez engagées.
- Ou le fichier que votre logiciel attend : OFX, un CSV pour Xero ou QuickBooks, UBL XML pour un ERP.
Le PDF que votre banque vous envoie
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
L'Excel que vous récupérez
| Date | Libellé | Catégorie | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Catégorie remplie pour vous. Conversion en EUR au taux de la date d'opération, pas au taux du jour.
Déposez vos factures — PDF ou photos
PDF · photo · HEIC iPhone · scan · zip · Word — mélangez-les librement, sans inscription pour essayer
Essai gratuit, sans inscription. Payez $9 pour un lot, ou connectez-vous pour 10 pages offertes.
Comment ça marche
- 1
Déposez les factures
Un dossier entier, ou un seul PDF qui en contient un lot. Elles sont séparées une à une.
- 2
Les champs sont extraits
Fournisseur, numéro, n° de TVA, dates, TVA, total — et chaque ligne de facture en dessous.
- 3
Importez
Deux CSV : un pour le journal, un pour les lignes de facture. Les deux prêts à charger.
La TVA dans sa propre colonne
Montant HT, TVA et total TTC restent séparés. Un système qui doit déduire la TVA d'un total est un système qui la déduira mal, et une facture sans son détail de TVA n'est pas une facture comptabilisable.
Les lignes de facture, pas seulement les en-têtes
Une facture de cinq pages avec trente produits devient trente lignes — désignation, quantité, prix unitaire, taux de TVA, total de la ligne — et vous suivez les coûts et les stocks au lieu de les ressaisir.
Un encodage qui tient
De l'UTF-8 avec marque d'ordre des octets, pour qu'un fournisseur nommé Kaufhaus Müller n'arrive pas en Kaufhaus Müller et ne vous laisse pas réparer un CSV à la main.
Les questions que l'on nous pose
- Peut-il lire un document scanné ou photographié ?
- Oui. Les scans et les photos prises au téléphone sont lus comme une personne les lit — un reçu froissé ou un scan de travers fonctionne, et il n'y a aucun modèle à configurer banque par banque.
- Et si un seul PDF contient plusieurs reçus ?
- Ils sont séparés un à un. Cinquante reçus scannés dans un même PDF donnent cinquante lignes ; un relevé de douze pages reste un seul document.
- Les montants sont-ils de vrais nombres dans Excel ?
- Oui. Les montants et les soldes arrivent en cellules numériques : une colonne s'additionne dès l'ouverture du fichier.
- Comment les devises étrangères sont-elles traitées ?
- Chaque montant est converti au taux publié pour la date de l'opération, et non au taux du jour. Le taux et sa date figurent à côté du montant pour que vous puissiez le vérifier.
- Faut-il créer un compte ?
- Non. Convertissez un lot, payez une fois, téléchargez. Le compte ne sert qu'au forfait mensuel de pages.
- Est-ce compatible avec QuickBooks et Xero ?
- Oui. En plus d'Excel, vous pouvez télécharger un relevé au format OFX — le format bancaire standard que les deux logiciels lisent — ou en CSV déjà mis en forme selon ce que chacun attend : Date, Amount, Payee, Description, Reference pour Xero, et les trois colonnes Date, Description, Amount pour QuickBooks, avec les sorties déjà signées en négatif. Les factures et les reçus peuvent aussi ressortir en UBL XML, pour un ERP ou une plateforme de facturation électronique.