Une pile de reçus → une note de frais
Photographiez-les, ou scannez toute la pile dans un seul PDF : chaque reçu est retrouvé à l'intérieur. Chacun devient une ligne : commerçant, date, catégorie, TVA, total. À coller directement dans votre note de frais.
- Un fichier Excel où les montants sont des nombres que vous pouvez additionner — pas du texte qui y ressemble.
- Une catégorie sur chaque ligne, et les dépenses en devise converties au taux du jour où vous les avez engagées.
- Ou le fichier que votre logiciel attend : OFX, un CSV pour Xero ou QuickBooks, UBL XML pour un ERP.
Déposez des photos de reçus, ou un PDF scanné qui en contient plusieurs
PDF · photo · HEIC iPhone · scan · zip · Word — mélangez-les librement, sans inscription pour essayer
Essai gratuit, sans inscription. Payez $9 pour un lot, ou connectez-vous pour 10 pages offertes.
Comment ça marche
- 1
Photographiez ou scannez
Les photos prises au téléphone conviennent. Un seul PDF contenant cinquante tickets de caisse scannés aussi.
- 2
Chacun est retrouvé
Cinquante reçus donnent cinquante lignes — et non un seul document confus.
- 3
Déclarez
Commerçant, date, catégorie, TVA et total, prêts à coller dans une note de frais.
Les photos au téléphone conviennent
La forme naturelle d'un reçu, c'est une photo froissée prise à la caisse. De travers, plié et mal éclairé, il se lit quand même.
Cinquante reçus, un fichier
Scannez toute la pile dans un seul PDF : les reçus sont séparés un à un, au lieu de traiter la pile comme un seul document.
Catégorisé et converti
Repas, Carburant, Déplacements, Logiciels — remplis pour vous. Les dépenses en devise sont converties au taux du jour où vous les avez engagées.
Les questions que l'on nous pose
- Peut-il lire un document scanné ou photographié ?
- Oui. Les scans et les photos prises au téléphone sont lus comme une personne les lit — un reçu froissé ou un scan de travers fonctionne, et il n'y a aucun modèle à configurer banque par banque.
- Et si un seul PDF contient plusieurs reçus ?
- Ils sont séparés un à un. Cinquante reçus scannés dans un même PDF donnent cinquante lignes ; un relevé de douze pages reste un seul document.
- Les montants sont-ils de vrais nombres dans Excel ?
- Oui. Les montants et les soldes arrivent en cellules numériques : une colonne s'additionne dès l'ouverture du fichier.
- Comment les devises étrangères sont-elles traitées ?
- Chaque montant est converti au taux publié pour la date de l'opération, et non au taux du jour. Le taux et sa date figurent à côté du montant pour que vous puissiez le vérifier.
- Faut-il créer un compte ?
- Non. Convertissez un lot, payez une fois, téléchargez. Le compte ne sert qu'au forfait mensuel de pages.
- Est-ce compatible avec QuickBooks et Xero ?
- Oui. En plus d'Excel, vous pouvez télécharger un relevé au format OFX — le format bancaire standard que les deux logiciels lisent — ou en CSV déjà mis en forme selon ce que chacun attend : Date, Amount, Payee, Description, Reference pour Xero, et les trois colonnes Date, Description, Amount pour QuickBooks, avec les sorties déjà signées en négatif. Les factures et les reçus peuvent aussi ressortir en UBL XML, pour un ERP ou une plateforme de facturation électronique.