PDF → un XML structuré
Convertissez relevés, factures et reçus en XML que votre ERP sait consommer. Les lignes de facture imbriquées sous leur facture, la TVA détaillée à part du total, et la conversion de devise déjà appliquée — avec le taux et sa date, pour que le montant reste auditable.
- Un fichier Excel où les montants sont des nombres que vous pouvez additionner — pas du texte qui y ressemble.
- Une catégorie sur chaque ligne, et les dépenses en devise converties au taux du jour où vous les avez engagées.
- Ou le fichier que votre logiciel attend : OFX, un CSV pour Xero ou QuickBooks, UBL XML pour un ERP.
Le PDF que votre banque vous envoie
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
L'Excel que vous récupérez
| Date | Libellé | Catégorie | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Catégorie remplie pour vous. Conversion en EUR au taux de la date d'opération, pas au taux du jour.
Déposez un PDF — relevé, facture ou reçu
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Comment ça marche
- 1
Déposez les documents
Un dossier de factures, une pile de reçus, une année de relevés.
- 2
Ils sont structurés
Non pas un déversement de texte à plat, mais une facture avec ses lignes en dessous, là où elles doivent être.
- 3
Mappez une fois
Un schéma stable, qu'un intégrateur mappe en une après-midi et ne retouche plus jamais.
Imbriqué, pas aplati
Les lignes d'une facture se trouvent à l'intérieur de la facture, et non dans un second fichier relié par un numéro auquel il faut faire confiance. La structure du document est celle que vous récupérez.
La TVA détaillée
Montant HT, taux de TVA, montant de TVA et total TTC, chacun dans son propre élément. Un ERP qui doit déduire la TVA d'un total est un ERP qui la déduira mal.
Une conversion auditable
Un montant converti porte le taux utilisé et la date à laquelle il a été publié. Un montant que personne ne peut vérifier est un montant que personne ne devrait comptabiliser.
Les questions que l'on nous pose
- Peut-il lire un document scanné ou photographié ?
- Oui. Les scans et les photos prises au téléphone sont lus comme une personne les lit — un reçu froissé ou un scan de travers fonctionne, et il n'y a aucun modèle à configurer banque par banque.
- Et si un seul PDF contient plusieurs reçus ?
- Ils sont séparés un à un. Cinquante reçus scannés dans un même PDF donnent cinquante lignes ; un relevé de douze pages reste un seul document.
- Les montants sont-ils de vrais nombres dans Excel ?
- Oui. Les montants et les soldes arrivent en cellules numériques : une colonne s'additionne dès l'ouverture du fichier.
- Comment les devises étrangères sont-elles traitées ?
- Chaque montant est converti au taux publié pour la date de l'opération, et non au taux du jour. Le taux et sa date figurent à côté du montant pour que vous puissiez le vérifier.
- Faut-il créer un compte ?
- Non. Convertissez un lot, payez une fois, téléchargez. Le compte ne sert qu'au forfait mensuel de pages.
- Est-ce compatible avec QuickBooks et Xero ?
- Oui. En plus d'Excel, vous pouvez télécharger un relevé au format OFX — le format bancaire standard que les deux logiciels lisent — ou en CSV déjà mis en forme selon ce que chacun attend : Date, Amount, Payee, Description, Reference pour Xero, et les trois colonnes Date, Description, Amount pour QuickBooks, avec les sorties déjà signées en négatif. Les factures et les reçus peuvent aussi ressortir en UBL XML, pour un ERP ou une plateforme de facturation électronique.