PDF → un XML structuré
Convertissez relevés, factures et reçus en XML que votre ERP sait consommer. Les lignes de facture imbriquées sous leur facture, la TVA détaillée à part du total, et la conversion de devise déjà appliquée — avec le taux et sa date, pour que le montant reste auditable.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Article | Qté | Total |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
L'Excel que vous récupérez
| Article | Qté | P.U. | Total | Catégorie |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Bureau |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Bureau |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Bureau |
| Sous-total | 1,265.00 | |||
| TVA 20% | 253.00 | |||
| Total | 1,518.00 | |||
Déposez un PDF — relevé, facture ou reçu
PDF · photo · HEIC iPhone · scan · zip · Word — mélangez-les librement, sans inscription pour essayer
Votre premier document est converti gratuitement et le fichier Excel se télécharge — sans inscription. $7 pour tout le lot.
Comment ça marche
- 1
Déposez les documents
Un dossier de factures, une pile de reçus, une année de relevés.
- 2
Ils sont structurés
Non pas un déversement de texte à plat, mais une facture avec ses lignes en dessous, là où elles doivent être.
- 3
Mappez une fois
Un schéma stable, qu'un intégrateur mappe en une après-midi et ne retouche plus jamais.
Imbriqué, pas aplati
Les lignes d'une facture se trouvent à l'intérieur de la facture, et non dans un second fichier relié par un numéro auquel il faut faire confiance. La structure du document est celle que vous récupérez.
La TVA détaillée
Montant HT, taux de TVA, montant de TVA et total TTC, chacun dans son propre élément. Un ERP qui doit déduire la TVA d'un total est un ERP qui la déduira mal.
Une conversion auditable
Un montant converti porte le taux utilisé et la date à laquelle il a été publié. Un montant que personne ne peut vérifier est un montant que personne ne devrait comptabiliser.
Les questions que l'on nous pose
- Peut-il lire un document scanné ou photographié ?
- Oui. Les scans et les photos prises au téléphone sont lus comme une personne les lit — un reçu froissé ou un scan de travers fonctionne, et il n'y a aucun modèle à configurer banque par banque.
- Et si un seul PDF contient plusieurs reçus ?
- Ils sont séparés un à un. Cinquante reçus scannés dans un même PDF donnent cinquante lignes ; un relevé de douze pages reste un seul document.
- Les montants sont-ils de vrais nombres dans Excel ?
- Oui. Les montants et les soldes arrivent en cellules numériques : une colonne s'additionne dès l'ouverture du fichier.
- Comment les devises étrangères sont-elles traitées ?
- Chaque montant est converti au taux publié pour la date de l'opération, et non au taux du jour. Le taux et sa date figurent à côté du montant pour que vous puissiez le vérifier.
- Faut-il créer un compte ?
- Non. Le premier document est converti gratuitement et vous téléchargez l'Excel sans compte. Un paiement de $7 couvre tout le lot ; le compte ne sert qu'au forfait mensuel de pages.
- Est-ce compatible avec QuickBooks et Xero ?
- Oui. En plus d'Excel, vous pouvez télécharger un relevé au format OFX — le format bancaire standard que les deux logiciels lisent — ou en CSV déjà mis en forme selon ce que chacun attend : Date, Amount, Payee, Description, Reference pour Xero, et les trois colonnes Date, Description, Amount pour QuickBooks, avec les sorties déjà signées en négatif. Les factures et les reçus peuvent aussi ressortir en UBL XML, pour un ERP ou une plateforme de facturation électronique.