Scanner des documents avec votre iPhone → Excel
Photographiez un reçu, une facture ou un relevé bancaire avec votre téléphone — ou toute une pile — et récupérez un tableau propre. Aucune application à installer ; l'appareil photo que vous avez suffit.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Item | Qty | Amount |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
La facture que vous déposez
L'Excel que vous récupérez
| Article | Qté | P.U. | Total | Catégorie |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Bureau |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Bureau |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Bureau |
| Sous-total | 1,265.00 | |||
| TVA 20% | 253.00 | |||
| Total | 1,518.00 | |||
Prenez une photo ou déposez vos fichiers
PDF · photo · HEIC iPhone · scan · zip · Word — mélangez-les librement, sans inscription pour essayer
Essai gratuit, sans inscription. Payez $7 pour un lot, ou connectez-vous pour 10 pages offertes.
Comment ça marche
- 1
Déposez le scan
Un scan à plat, une photo prise au téléphone, un fax devenu PDF en 2009. Tout convient.
- 2
La mise en page est lue
Les colonnes restent des colonnes. Un montant de la colonne débit ne part pas dans le crédit.
- 3
Récupérez le tableau
Excel, CSV ou XML — avec les montants en nombres, et non en texte qui ressemble à des nombres.
Aucune couche texte requise
Les extracteurs classiques cherchent du texte caché sous l'image. Quand il n'y en a pas — un scan, une photo — ils renvoient un tableau vide. Ici, c'est la page qui est regardée.
De travers, froissé, mal éclairé
Un reçu photographié à la caisse n'a rien de ce qu'un analyseur attend. Il est lu quand même, parce que c'est sous cette forme que ces documents arrivent réellement.
Les colonnes sont préservées
Un OCR suivi d'une analyse aplatit la page en une suite de mots et perd la colonne d'où venait un montant. Ici, la mise en page est lue comme une mise en page : le débit reste au débit.
Les questions que l'on nous pose
- Peut-il lire un document scanné ou photographié ?
- Oui. Les scans et les photos prises au téléphone sont lus comme une personne les lit — un reçu froissé ou un scan de travers fonctionne, et il n'y a aucun modèle à configurer banque par banque.
- Et si un seul PDF contient plusieurs reçus ?
- Ils sont séparés un à un. Cinquante reçus scannés dans un même PDF donnent cinquante lignes ; un relevé de douze pages reste un seul document.
- Les montants sont-ils de vrais nombres dans Excel ?
- Oui. Les montants et les soldes arrivent en cellules numériques : une colonne s'additionne dès l'ouverture du fichier.
- Comment les devises étrangères sont-elles traitées ?
- Chaque montant est converti au taux publié pour la date de l'opération, et non au taux du jour. Le taux et sa date figurent à côté du montant pour que vous puissiez le vérifier.
- Faut-il créer un compte ?
- Non. Convertissez un lot, payez une fois, téléchargez. Le compte ne sert qu'au forfait mensuel de pages.
- Est-ce compatible avec QuickBooks et Xero ?
- Oui. En plus d'Excel, vous pouvez télécharger un relevé au format OFX — le format bancaire standard que les deux logiciels lisent — ou en CSV déjà mis en forme selon ce que chacun attend : Date, Amount, Payee, Description, Reference pour Xero, et les trois colonnes Date, Description, Amount pour QuickBooks, avec les sorties déjà signées en négatif. Les factures et les reçus peuvent aussi ressortir en UBL XML, pour un ERP ou une plateforme de facturation électronique.