Vos factures → un seul tableur
Déposez un dossier de factures. Chacune devient une ligne — fournisseur, numéro de facture, n° de TVA intracommunautaire, TVA, total — et chaque ligne de facture arrive sur sa propre feuille : vous suivez les coûts et les stocks au lieu de les ressaisir.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Article | Qté | Total |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
L'Excel que vous récupérez
| Article | Qté | P.U. | Total | Catégorie |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Bureau |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Bureau |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Bureau |
| Sous-total | 1,265.00 | |||
| TVA 20% | 253.00 | |||
| Total | 1,518.00 | |||
Déposez vos factures — PDF ou photos
PDF · photo · HEIC iPhone · scan · zip · Word — mélangez-les librement, sans inscription pour essayer
Votre premier document est converti gratuitement et le fichier Excel se télécharge — sans inscription. $7 pour tout le lot.
Comment ça marche
- 1
Déposez les factures
Un dossier entier, ou un seul PDF qui en contient un lot. Elles sont séparées une à une.
- 2
Les champs sont extraits
Fournisseur, numéro, n° de TVA, dates, TVA, total — et chaque ligne de facture en dessous.
- 3
Comptabilisez
Une ligne par facture pour le journal, une ligne par article pour le stock. Excel, CSV ou XML.
Les lignes de facture, pas seulement les totaux
Une facture de cinq pages avec trente produits devient trente lignes : désignation, quantité, prix unitaire, taux de TVA, total de la ligne.
La TVA à part
Montant HT, TVA et total TTC restent dans leurs propres colonnes. Une facture sans son détail de TVA n'est pas une facture comptabilisable.
Directement dans votre ERP
Récupérez-la en Excel, en CSV, ou en XML qu'un intégrateur mappe en quelques minutes.
Les questions que l'on nous pose
- Peut-il lire un document scanné ou photographié ?
- Oui. Les scans et les photos prises au téléphone sont lus comme une personne les lit — un reçu froissé ou un scan de travers fonctionne, et il n'y a aucun modèle à configurer banque par banque.
- Et si un seul PDF contient plusieurs reçus ?
- Ils sont séparés un à un. Cinquante reçus scannés dans un même PDF donnent cinquante lignes ; un relevé de douze pages reste un seul document.
- Les montants sont-ils de vrais nombres dans Excel ?
- Oui. Les montants et les soldes arrivent en cellules numériques : une colonne s'additionne dès l'ouverture du fichier.
- Comment les devises étrangères sont-elles traitées ?
- Chaque montant est converti au taux publié pour la date de l'opération, et non au taux du jour. Le taux et sa date figurent à côté du montant pour que vous puissiez le vérifier.
- Faut-il créer un compte ?
- Non. Le premier document est converti gratuitement et vous téléchargez l'Excel sans compte. Un paiement de $7 couvre tout le lot ; le compte ne sert qu'au forfait mensuel de pages.
- Est-ce compatible avec QuickBooks et Xero ?
- Oui. En plus d'Excel, vous pouvez télécharger un relevé au format OFX — le format bancaire standard que les deux logiciels lisent — ou en CSV déjà mis en forme selon ce que chacun attend : Date, Amount, Payee, Description, Reference pour Xero, et les trois colonnes Date, Description, Amount pour QuickBooks, avec les sorties déjà signées en négatif. Les factures et les reçus peuvent aussi ressortir en UBL XML, pour un ERP ou une plateforme de facturation électronique.