PDF faturalar → içe aktarılabilir CSV
Fatura klasörünü bırakın. Fatura başına bir satır — satıcı, fatura no, vergi no, ara toplam, KDV, toplam — ve kalem başına bir satır; muhasebe sisteminizin ya da veritabanınızın gerçekten aktarabileceği CSV olarak.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Kalem | Adet | Tutar |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
Elinize geçen Excel
| Kalem | Adet | Birim | Tutar | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Ofis |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Ofis |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Ofis |
| Ara toplam | 1,265.00 | |||
| KDV %20 | 253.00 | |||
| Toplam | 1,518.00 | |||
Faturalarınızı bırakın — PDF veya fotoğraf
PDF · fotoğraf · iPhone HEIC · tarama · zip · Word — karışık atabilirsiniz, üyelik yok
İlk belgen ücretsiz çevrilir ve Excel iner — üyelik yok. Tüm parti için $7.
Nasıl çalışır
- 1
Faturaları bırakın
Bir klasör dolusu, ya da hepsi tek PDF'te. Ayırır.
- 2
Alanları çeker
Satıcı, fatura no, vergi no, tarihler, KDV, toplam — ve altında her ürün satırı.
- 3
İçe aktarın
İki CSV: biri deftere, biri kalemlere. İkisi de yüklemeye hazır.
KDV kendi sütununda
Ara toplam, KDV ve genel toplam ayrı durur. KDV'yi toplamdan tahmin etmek zorunda kalan bir sistem, onu yanlış tahmin edecektir; KDV kırılımı olmayan fatura da kaydedilebilir bir fatura değildir.
Sadece başlık değil, kalemler
Otuz ürünlü beş sayfalık bir fatura otuz satır olur — açıklama, adet, birim fiyat, KDV oranı, satır toplamı — böylece elle girmek yerine maliyet ve stok takibi yaparsınız.
Bozulmayan kodlama
BOM'lu UTF-8; Kaufhaus Müller adlı tedarikçi, Kaufhaus Müller olarak gelip elinizde düzeltilecek bir CSV bırakmaz.
Sıkça sorulanlar
- Taranmış ya da fotoğraflanmış belgeyi okuyabiliyor mu?
- Evet. Taramaları ve telefon fotoğraflarını bir insanın okuduğu gibi okur — buruşuk bir fiş ya da eğri bir tarama da çalışır, ve her banka için şablon tanımlamak gerekmez.
- Tek PDF'in içinde çok sayıda fiş varsa?
- Ayırır. Tek PDF'e taranmış elli fiş, elli satır olur; on iki sayfalık bir ekstre ise tek belge olarak kalır.
- Excel'deki tutarlar gerçek sayı mı?
- Evet. Tutarlar ve bakiyeler sayısal hücre olarak gelir; dosyayı açar açmaz sütunu toplayabilirsiniz.
- Döviz nasıl çevriliyor?
- Her tutar, o işlemin kendi tarihinde yayınlanan kurdan çevrilir — bugünkü kurdan değil. Kullanılan kur ve tarihi, tutarın yanında durur; kontrol edebilirsiniz.
- Üye olmam gerekiyor mu?
- Hayır. İlk belge ücretsiz çevrilir ve Excel'i üyelik olmadan indirebilirsin. Tüm parti için bir kez $7 ödersin; hesap yalnızca aylık sayfa hakkı için.
- QuickBooks ve Xero ile çalışıyor mu?
- Evet. Excel'in yanı sıra ekstreyi OFX olarak indirebilirsiniz — ikisinin de okuduğu standart banka veri formatı — ya da her birinin beklediği sütun düzeninde hazır CSV olarak: Xero için Date, Amount, Payee, Description, Reference; QuickBooks için üç sütunlu Date, Description, Amount. Çıkan para zaten eksi işaretli gelir. Fatura ve fişler ayrıca ERP ve e-fatura sistemleri için UBL XML olarak da alınabilir.