Belgeleri iPhone'unla tara → Excel
Fişi, faturayı ya da banka ekstresini telefonunla çek — hatta bütün yığını — temiz bir tabloya çevir. Uygulama kurmana gerek yok; mevcut kameran yeterli.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Item | Qty | Amount |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
Yüklediğiniz fatura
Elinize geçen Excel
| Kalem | Adet | Birim | Tutar | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Ofis |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Ofis |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Ofis |
| Ara toplam | 1,265.00 | |||
| KDV %20 | 253.00 | |||
| Toplam | 1,518.00 | |||
Fotoğraf çek ya da dosyaları bırak
PDF · fotoğraf · iPhone HEIC · tarama · zip · Word — karışık atabilirsiniz, üyelik yok
Denemek bedava, üyelik yok. Bir grup dosya için $7 ödeyin, ya da giriş yapıp 10 sayfa bedava alın.
Nasıl çalışır
- 1
Taramayı bırakın
Tarayıcı çıktısı, telefon fotoğrafı, 2009'da faksla gelip PDF olmuş bir sayfa. Hepsi olur.
- 2
Düzeni okur
Sütun sütun kalır. Borç sütunundaki bir sayı alacağa kaymaz.
- 3
Tabloyu alın
Excel, CSV ya da XML — tutarlar sayı olarak, sayı gibi görünen metin olarak değil.
Metin katmanı gerekmez
Klasik araçlar, görüntünün altına gizlenmiş metni arar. Tarama ya da fotoğrafta öyle bir metin yoktur; boş tablo döndürürler. Bu araç sayfaya bakar.
Eğri, buruşuk, loş
Kasada çekilmiş bir fiş, bir ayrıştırıcının istediği hiçbir şeye benzemez. Yine de okunur — çünkü bu belgeler gerçekte bu halde gelir.
Sütunlar korunur
Önce OCR sonra ayrıştırma yaklaşımı sayfayı tek sıra kelimeye düzler ve sayının hangi sütunda olduğunu kaybeder. Burada düzen, düzen olarak okunur; borç borç kalır.
Sıkça sorulanlar
- Taranmış ya da fotoğraflanmış belgeyi okuyabiliyor mu?
- Evet. Taramaları ve telefon fotoğraflarını bir insanın okuduğu gibi okur — buruşuk bir fiş ya da eğri bir tarama da çalışır, ve her banka için şablon tanımlamak gerekmez.
- Tek PDF'in içinde çok sayıda fiş varsa?
- Ayırır. Tek PDF'e taranmış elli fiş, elli satır olur; on iki sayfalık bir ekstre ise tek belge olarak kalır.
- Excel'deki tutarlar gerçek sayı mı?
- Evet. Tutarlar ve bakiyeler sayısal hücre olarak gelir; dosyayı açar açmaz sütunu toplayabilirsiniz.
- Döviz nasıl çevriliyor?
- Her tutar, o işlemin kendi tarihinde yayınlanan kurdan çevrilir — bugünkü kurdan değil. Kullanılan kur ve tarihi, tutarın yanında durur; kontrol edebilirsiniz.
- Üye olmam gerekiyor mu?
- Hayır. Dosyalarınızı dönüştürün, bir kez ödeyin, indirin. Üyelik sadece aylık sayfa hakkı içindir.
- QuickBooks ve Xero ile çalışıyor mu?
- Evet. Excel'in yanı sıra ekstreyi OFX olarak indirebilirsiniz — ikisinin de okuduğu standart banka veri formatı — ya da her birinin beklediği sütun düzeninde hazır CSV olarak: Xero için Date, Amount, Payee, Description, Reference; QuickBooks için üç sütunlu Date, Description, Amount. Çıkan para zaten eksi işaretli gelir. Fatura ve fişler ayrıca ERP ve e-fatura sistemleri için UBL XML olarak da alınabilir.