Belgeleri iPhone'unla tara → Excel
Fişi, faturayı ya da banka ekstresini telefonunla çek — hatta bütün yığını — temiz bir tabloya çevir. Uygulama kurmana gerek yok; mevcut kameran yeterli.
Corner Café
18 Mill Street, Bristol
RECEIPT
| Kalem | Adet | Tutar |
|---|---|---|
| Flat white | 2 | 7.00 |
| Sourdough toast | 1 | 5.50 |
Elinize geçen Excel
| İşyeri | Tarih | KDV | Toplam | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| Corner Café | 12/03/2026 | 2.08 | 12.50 | Yemek |
| Shell Fuel Bristol | 12/03/2026 | 10.29 | 61.75 | Yakıt |
| Tesco Stores 2841 | 13/03/2026 | 14.05 | 84.30 | Market |
| Toplam | 158.55 | |||
Fotoğraf çek ya da dosyaları bırak
PDF · fotoğraf · iPhone HEIC · tarama · zip · Word — karışık atabilirsiniz, üyelik yok
İlk belgen ücretsiz çevrilir ve Excel iner — üyelik yok. Tüm parti için $7.
Nasıl çalışır
- 1
Taramayı bırakın
Tarayıcı çıktısı, telefon fotoğrafı, 2009'da faksla gelip PDF olmuş bir sayfa. Hepsi olur.
- 2
Düzeni okur
Sütun sütun kalır. Borç sütunundaki bir sayı alacağa kaymaz.
- 3
Tabloyu alın
Excel, CSV ya da XML — tutarlar sayı olarak, sayı gibi görünen metin olarak değil.
Metin katmanı gerekmez
Klasik araçlar, görüntünün altına gizlenmiş metni arar. Tarama ya da fotoğrafta öyle bir metin yoktur; boş tablo döndürürler. Bu araç sayfaya bakar.
Eğri, buruşuk, loş
Kasada çekilmiş bir fiş, bir ayrıştırıcının istediği hiçbir şeye benzemez. Yine de okunur — çünkü bu belgeler gerçekte bu halde gelir.
Sütunlar korunur
Önce OCR sonra ayrıştırma yaklaşımı sayfayı tek sıra kelimeye düzler ve sayının hangi sütunda olduğunu kaybeder. Burada düzen, düzen olarak okunur; borç borç kalır.
Sıkça sorulanlar
- Taranmış ya da fotoğraflanmış belgeyi okuyabiliyor mu?
- Evet. Taramaları ve telefon fotoğraflarını bir insanın okuduğu gibi okur — buruşuk bir fiş ya da eğri bir tarama da çalışır, ve her banka için şablon tanımlamak gerekmez.
- Tek PDF'in içinde çok sayıda fiş varsa?
- Ayırır. Tek PDF'e taranmış elli fiş, elli satır olur; on iki sayfalık bir ekstre ise tek belge olarak kalır.
- Excel'deki tutarlar gerçek sayı mı?
- Evet. Tutarlar ve bakiyeler sayısal hücre olarak gelir; dosyayı açar açmaz sütunu toplayabilirsiniz.
- Döviz nasıl çevriliyor?
- Her tutar, o işlemin kendi tarihinde yayınlanan kurdan çevrilir — bugünkü kurdan değil. Kullanılan kur ve tarihi, tutarın yanında durur; kontrol edebilirsiniz.
- Üye olmam gerekiyor mu?
- Hayır. İlk belge ücretsiz çevrilir ve Excel'i üyelik olmadan indirebilirsin. Tüm parti için bir kez $7 ödersin; hesap yalnızca aylık sayfa hakkı için.
- QuickBooks ve Xero ile çalışıyor mu?
- Evet. Excel'in yanı sıra ekstreyi OFX olarak indirebilirsiniz — ikisinin de okuduğu standart banka veri formatı — ya da her birinin beklediği sütun düzeninde hazır CSV olarak: Xero için Date, Amount, Payee, Description, Reference; QuickBooks için üç sütunlu Date, Description, Amount. Çıkan para zaten eksi işaretli gelir. Fatura ve fişler ayrıca ERP ve e-fatura sistemleri için UBL XML olarak da alınabilir.