fastdocai
Giriş yap

Faturalar → tek tablo

Fatura klasörünü bırakın. Her fatura tek bir satır olsun — satıcı, fatura no, vergi no, KDV, toplam — ve her ürün kalemi ayrı bir sayfaya insin, böylece elle girmek yerine maliyet ve stok takibi yapın.

  • Tutarların toplanabilir sayı olduğu bir Excel dosyası — sayı gibi görünen metin değil.
  • Her satırda bir kategori, ve dövizli harcama, harcandığı günün kuruyla çevrilmiş.
  • Ya da yazılımınızın istediği dosya: OFX, Xero veya QuickBooks CSV, ERP için UBL XML.

Faturalarınızı bırakın — PDF veya fotoğraf

PDF · fotoğraf · iPhone HEIC · tarama · zip · Word — karışık atabilirsiniz, üyelik yok

Denemek bedava, üyelik yok. Bir grup dosya için $9 ödeyin, ya da giriş yapıp 10 sayfa bedava alın.

Nasıl çalışır

  1. 1

    Faturaları bırakın

    Bir klasör dolusu, ya da hepsi tek PDF'te. Ayırır.

  2. 2

    Alanları çeker

    Satıcı, fatura no, vergi no, tarihler, KDV, toplam — ve altında her ürün satırı.

  3. 3

    Kaydedin

    Deftere fatura başına bir satır, stoğa kalem başına bir satır. Excel, CSV ya da XML.

Sadece toplam değil, kalemler

Otuz ürünlü beş sayfalık fatura, otuz satır olur: açıklama, adet, birim fiyat, KDV oranı, satır toplamı.

KDV ayrı durur

Ara toplam, KDV ve genel toplam kendi sütunlarında. KDV kırılımı olmayan fatura, kaydedilebilir bir fatura değildir.

Doğrudan ERP'ye

Excel, CSV ya da bir entegratörün dakikalar içinde eşleyebileceği XML olarak alın.

Sıkça sorulanlar

Taranmış ya da fotoğraflanmış belgeyi okuyabiliyor mu?
Evet. Taramaları ve telefon fotoğraflarını bir insanın okuduğu gibi okur — buruşuk bir fiş ya da eğri bir tarama da çalışır, ve her banka için şablon tanımlamak gerekmez.
Tek PDF'in içinde çok sayıda fiş varsa?
Ayırır. Tek PDF'e taranmış elli fiş, elli satır olur; on iki sayfalık bir ekstre ise tek belge olarak kalır.
Excel'deki tutarlar gerçek sayı mı?
Evet. Tutarlar ve bakiyeler sayısal hücre olarak gelir; dosyayı açar açmaz sütunu toplayabilirsiniz.
Döviz nasıl çevriliyor?
Her tutar, o işlemin kendi tarihinde yayınlanan kurdan çevrilir — bugünkü kurdan değil. Kullanılan kur ve tarihi, tutarın yanında durur; kontrol edebilirsiniz.
Üye olmam gerekiyor mu?
Hayır. Dosyalarınızı dönüştürün, bir kez ödeyin, indirin. Üyelik sadece aylık sayfa hakkı içindir.
QuickBooks ve Xero ile çalışıyor mu?
Evet. Excel'in yanı sıra ekstreyi OFX olarak indirebilirsiniz — ikisinin de okuduğu standart banka veri formatı — ya da her birinin beklediği sütun düzeninde hazır CSV olarak: Xero için Date, Amount, Payee, Description, Reference; QuickBooks için üç sütunlu Date, Description, Amount. Çıkan para zaten eksi işaretli gelir. Fatura ve fişler ayrıca ERP ve e-fatura sistemleri için UBL XML olarak da alınabilir.