PDF → yapılandırılmış XML
Ekstre, fatura ve fişleri ERP'nizin sindirebileceği XML'e çevirin. Kalemler kendi faturasının altında, KDV toplamdan ayrılmış, döviz çevrimi yapılmış — ve sayı denetlenebilsin diye kullanılan kur ve tarihi de içinde.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Kalem | Adet | Tutar |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
Elinize geçen Excel
| Kalem | Adet | Birim | Tutar | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Ofis |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Ofis |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Ofis |
| Ara toplam | 1,265.00 | |||
| KDV %20 | 253.00 | |||
| Toplam | 1,518.00 | |||
Bir PDF bırakın — ekstre, fatura ya da fiş
PDF · fotoğraf · iPhone HEIC · tarama · zip · Word — karışık atabilirsiniz, üyelik yok
İlk belgen ücretsiz çevrilir ve Excel iner — üyelik yok. Tüm parti için $7.
Nasıl çalışır
- 1
Belgeleri bırakın
Bir klasör fatura, bir tomar fiş, bir yıllık ekstre.
- 2
Yapılandırır
Düz bir metin yığını değil — kalemleri altında duran bir fatura; ait oldukları yerde.
- 3
Bir kez eşleyin
Bir entegratörün bir öğleden sonrada eşleyip bir daha dokunmayacağı, sabit bir şema.
İç içe, düzleştirilmemiş
Faturanın kalemleri faturanın içindedir; güvenmek zorunda olduğunuz bir numarayla birleştirilmiş ikinci bir dosyada değil. Belgenin sahip olduğu yapı, size gelen yapıdır.
KDV ayrı
Ara toplam, KDV oranı, KDV tutarı ve genel toplam; her biri kendi alanında. KDV'yi toplamdan tahmin etmek zorunda kalan bir ERP, onu yanlış tahmin edecek ERP'dir.
Denetlenebilir çevrim
Çevrilmiş her tutar, kullanılan kuru ve yayınlandığı tarihi taşır. Kimsenin kontrol edemediği bir sayı, kimsenin deftere yazmaması gereken bir sayıdır.
Sıkça sorulanlar
- Taranmış ya da fotoğraflanmış belgeyi okuyabiliyor mu?
- Evet. Taramaları ve telefon fotoğraflarını bir insanın okuduğu gibi okur — buruşuk bir fiş ya da eğri bir tarama da çalışır, ve her banka için şablon tanımlamak gerekmez.
- Tek PDF'in içinde çok sayıda fiş varsa?
- Ayırır. Tek PDF'e taranmış elli fiş, elli satır olur; on iki sayfalık bir ekstre ise tek belge olarak kalır.
- Excel'deki tutarlar gerçek sayı mı?
- Evet. Tutarlar ve bakiyeler sayısal hücre olarak gelir; dosyayı açar açmaz sütunu toplayabilirsiniz.
- Döviz nasıl çevriliyor?
- Her tutar, o işlemin kendi tarihinde yayınlanan kurdan çevrilir — bugünkü kurdan değil. Kullanılan kur ve tarihi, tutarın yanında durur; kontrol edebilirsiniz.
- Üye olmam gerekiyor mu?
- Hayır. İlk belge ücretsiz çevrilir ve Excel'i üyelik olmadan indirebilirsin. Tüm parti için bir kez $7 ödersin; hesap yalnızca aylık sayfa hakkı için.
- QuickBooks ve Xero ile çalışıyor mu?
- Evet. Excel'in yanı sıra ekstreyi OFX olarak indirebilirsiniz — ikisinin de okuduğu standart banka veri formatı — ya da her birinin beklediği sütun düzeninde hazır CSV olarak: Xero için Date, Amount, Payee, Description, Reference; QuickBooks için üç sütunlu Date, Description, Amount. Çıkan para zaten eksi işaretli gelir. Fatura ve fişler ayrıca ERP ve e-fatura sistemleri için UBL XML olarak da alınabilir.