Kontoauszug → QuickBooks
Wandeln Sie ein Auszugs-PDF in die Formate um, die QuickBooks importiert: OFX oder das dreispaltige CSV — Date, Description, Amount —, das die Software direkt annimmt, mit Ausgängen bereits im Minus, sodass Sie keine Vorzeichen von Hand korrigieren.
- Eine Excel-Datei, in der die Beträge Zahlen sind, die Sie summieren können — kein Text, der wie eine Zahl aussieht.
- Eine Kategorie in jeder Zeile, und Fremdwährung umgerechnet zum Kurs des jeweiligen Buchungstags.
- Oder die Datei, die Ihre Software verlangt: OFX, ein CSV für Xero oder QuickBooks, UBL XML für ein ERP.
Das PDF Ihrer Bank
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
Das Excel, das Sie zurückbekommen
| Datum | Buchungstext | Kategorie | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Kategorie bereits eingetragen. Umrechnung in EUR zum Kurs des jeweiligen Buchungsdatums — nicht zum heutigen.
Kontoauszug als PDF hier ablegen
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So funktioniert es
- 1
Auszüge ablegen
Ein Monat oder ein Jahr. Jede Bank. Scans und Fotos ebenso.
- 2
Sie werden gelesen
Jede Buchung wird genau so übernommen, wie sie gedruckt ist, und die Richtung des Geldes bleibt dabei erhalten.
- 3
In QuickBooks hochladen
Nehmen Sie das OFX oder das CSV und importieren Sie es über den Upload von QuickBooks — eine Bankanbindung ist nicht erforderlich.
Spalten, die QuickBooks bereits versteht
Date, Description, Amount, in dieser Reihenfolge, Ausgaben negativ. Nichts zuzuordnen, kein Importassistent, gegen den Sie ankämpfen, keine Spalte, die im falschen Feld landet.
Konten, mit denen QuickBooks sich nicht verbinden kann
Ein aufgelöstes Konto, eine ausländische Bank, ein Mandant, der mit einem Schuhkarton voller PDFs kommt. Die Bankanbindung hilft dort nicht weiter; hier genügt ein PDF.
Kategorien schon gesetzt
Jede Zeile kommt in der Excel-Fassung zusätzlich mit einer Kostenkategorie, sodass die Zuordnung erledigt ist, bevor Sie die Bücher überhaupt öffnen.
Häufige Fragen
- Werden gescannte oder fotografierte Dokumente gelesen?
- Ja. Scans und Handyfotos werden so gelesen, wie ein Mensch sie liest — ein zerknitterter Beleg oder ein schiefer Scan funktioniert ebenso, und es gibt keine Vorlage, die man je Bank einrichten müsste.
- Was, wenn ein PDF viele Belege enthält?
- Es wird auseinandergenommen. Fünfzig Belege, in ein einziges PDF gescannt, werden zu fünfzig Zeilen; ein zwölfseitiger Kontoauszug bleibt ein Dokument.
- Sind die Beträge in Excel echte Zahlen?
- Ja. Beträge und Salden kommen als numerische Zellen an — eine Spalte summiert sich, sobald Sie die Datei öffnen.
- Wie werden Fremdwährungen behandelt?
- Jeder Betrag wird zum veröffentlichten Kurs des jeweiligen Buchungsdatums umgerechnet — nicht zum heutigen Kurs. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Sie es nachprüfen können.
- Brauche ich ein Konto?
- Nein. Stapel umwandeln, einmal zahlen, herunterladen. Ein Konto brauchen Sie nur für ein monatliches Seitenkontingent.
- Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
- Ja. Neben Excel können Sie einen Kontoauszug als OFX herunterladen — das Standardformat für Bankdaten, das beide lesen — oder als fertiges CSV, genau so aufgebaut, wie es die jeweilige Software erwartet: Date, Amount, Payee, Description, Reference für Xero und die drei Spalten Date, Description, Amount für QuickBooks, Ausgänge bereits mit negativem Vorzeichen. Rechnungen und Belege können Sie außerdem als UBL XML für ein ERP oder ein E-Rechnungssystem ausgeben.