Kreditkartenabrechnung → sauberes Excel
Legen Sie das PDF ab, das Ihr Kartenherausgeber Ihnen geschickt hat. Jeder Umsatz wird zu einer Zeile — Datum, Händler, Betrag — mit bereits eingetragener Kostenkategorie und Fremdwährungsumsätzen, umgerechnet zum Kurs des Tages, an dem gezahlt wurde, nicht zum heutigen.
- Eine Excel-Datei, in der die Beträge Zahlen sind, die Sie summieren können — kein Text, der wie eine Zahl aussieht.
- Eine Kategorie in jeder Zeile, und Fremdwährung umgerechnet zum Kurs des jeweiligen Buchungstags.
- Oder die Datei, die Ihre Software verlangt: OFX, ein CSV für Xero oder QuickBooks, UBL XML für ein ERP.
Das PDF Ihrer Bank
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
Das Excel, das Sie zurückbekommen
| Datum | Buchungstext | Kategorie | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Kategorie bereits eingetragen. Umrechnung in EUR zum Kurs des jeweiligen Buchungsdatums — nicht zum heutigen.
Kreditkartenabrechnung als PDF hier ablegen
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So funktioniert es
- 1
Abrechnung ablegen
Jeder Herausgeber, jedes Layout. Auf Wunsch ein ganzes Jahr auf einmal.
- 2
Jeder Umsatz wird gelesen
Händler, Datum, Betrag — Gutschriften und Gebühren bleiben von den Ausgaben getrennt.
- 3
Den Monat ordnen
Nach Kategorie filtern, Spalte summieren, und die Spesenabrechnung schreibt sich von selbst.
Der Händler, nicht der Buchungscode
Eine Kartenzeile lautet AMZN MKTP US*2K4LM. Zurück kommt Amazon, kategorisiert als Software oder Büro — denn eine Tabelle voller Abrechnungskürzel ist keine Spesenabrechnung.
Fremdwährungen, ehrlich umgerechnet
Ein Abendessen in Lissabon wird zum veröffentlichten Kurs des Tages umgerechnet, an dem Sie dort gegessen haben. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Ihr Steuerberater es nachprüfen kann.
Privat und geschäftlich, getrennt
Jede Zeile kommt mit einer Kategorie. Ein Filter auf die Spalte genügt, um aus einer gemischt genutzten Karte den abzugsfähigen Teil herauszuziehen.
Häufige Fragen
- Werden gescannte oder fotografierte Dokumente gelesen?
- Ja. Scans und Handyfotos werden so gelesen, wie ein Mensch sie liest — ein zerknitterter Beleg oder ein schiefer Scan funktioniert ebenso, und es gibt keine Vorlage, die man je Bank einrichten müsste.
- Was, wenn ein PDF viele Belege enthält?
- Es wird auseinandergenommen. Fünfzig Belege, in ein einziges PDF gescannt, werden zu fünfzig Zeilen; ein zwölfseitiger Kontoauszug bleibt ein Dokument.
- Sind die Beträge in Excel echte Zahlen?
- Ja. Beträge und Salden kommen als numerische Zellen an — eine Spalte summiert sich, sobald Sie die Datei öffnen.
- Wie werden Fremdwährungen behandelt?
- Jeder Betrag wird zum veröffentlichten Kurs des jeweiligen Buchungsdatums umgerechnet — nicht zum heutigen Kurs. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Sie es nachprüfen können.
- Brauche ich ein Konto?
- Nein. Stapel umwandeln, einmal zahlen, herunterladen. Ein Konto brauchen Sie nur für ein monatliches Seitenkontingent.
- Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
- Ja. Neben Excel können Sie einen Kontoauszug als OFX herunterladen — das Standardformat für Bankdaten, das beide lesen — oder als fertiges CSV, genau so aufgebaut, wie es die jeweilige Software erwartet: Date, Amount, Payee, Description, Reference für Xero und die drei Spalten Date, Description, Amount für QuickBooks, Ausgänge bereits mit negativem Vorzeichen. Rechnungen und Belege können Sie außerdem als UBL XML für ein ERP oder ein E-Rechnungssystem ausgeben.