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PDF → strukturiertes XML

Wandeln Sie Kontoauszüge, Rechnungen und Belege in XML um, das Ihr ERP verarbeiten kann. Positionen unter ihrer Rechnung verschachtelt, USt. getrennt vom Gesamtbetrag ausgewiesen und die Währungsumrechnung bereits angewandt — mit Kurs und Kursdatum, damit die Zahl prüfbar bleibt.

  • Eine Excel-Datei, in der die Beträge Zahlen sind, die Sie summieren können — kein Text, der wie eine Zahl aussieht.
  • Eine Kategorie in jeder Zeile, und Fremdwährung umgerechnet zum Kurs des jeweiligen Buchungstags.
  • Oder die Datei, die Ihre Software verlangt: OFX, ein CSV für Xero oder QuickBooks, UBL XML für ein ERP.

Das PDF Ihrer Bank

NORTHBANK PLC

Statement · 01–31 March 2026 · GBP

03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00

04/03/26RENT - MARCH1,200.00

05/03/26TESCO STORES 447187.35

07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10

11/03/26AWS EMEA214.88

22/03/26VODAFONE LTD42.00

Das Excel, das Sie zurückbekommen

DatumBuchungstextKategorieGBPEUR

Kategorie bereits eingetragen. Umrechnung in EUR zum Kurs des jeweiligen Buchungsdatums — nicht zum heutigen.

Herunterladen alsExcelCSVXMLOFXXero CSVQuickBooks CSVUBL XML

PDF hier ablegen — Kontoauszug, Rechnung oder Beleg

PDF · Foto · iPhone HEIC · Scan · ZIP · Word — beliebig gemischt, Test ohne Registrierung

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So funktioniert es

  1. 1

    Dokumente ablegen

    Ein Ordner voller Rechnungen, ein Stapel Belege, ein Jahr an Kontoauszügen.

  2. 2

    Sie werden strukturiert

    Kein flacher Textauszug — eine Rechnung mit ihren Positionen darunter, wo sie hingehören.

  3. 3

    Einmal zuordnen

    Ein stabiles Schema, das ein Integrator an einem Nachmittag zuordnet und danach nie wieder anfasst.

Verschachtelt, nicht plattgedrückt

Die Positionen einer Rechnung stehen in der Rechnung selbst, nicht in einer zweiten Datei, verknüpft über eine Nummer, der Sie vertrauen müssen. Die Struktur, die das Dokument hatte, ist die Struktur, die Sie bekommen.

USt. sauber ausgewiesen

Nettobetrag, USt.-Satz, USt.-Betrag und Gesamtbetrag, jeweils in einem eigenen Element. Ein ERP, das die USt. aus dem Gesamtbetrag erschließen muss, wird sie falsch erschließen.

Nachvollziehbare Umrechnung

Ein umgerechneter Betrag führt den verwendeten Kurs und dessen Veröffentlichungsdatum mit. Eine Zahl im Hauptbuch, die niemand nachprüfen kann, sollte niemand buchen.

Häufige Fragen

Werden gescannte oder fotografierte Dokumente gelesen?
Ja. Scans und Handyfotos werden so gelesen, wie ein Mensch sie liest — ein zerknitterter Beleg oder ein schiefer Scan funktioniert ebenso, und es gibt keine Vorlage, die man je Bank einrichten müsste.
Was, wenn ein PDF viele Belege enthält?
Es wird auseinandergenommen. Fünfzig Belege, in ein einziges PDF gescannt, werden zu fünfzig Zeilen; ein zwölfseitiger Kontoauszug bleibt ein Dokument.
Sind die Beträge in Excel echte Zahlen?
Ja. Beträge und Salden kommen als numerische Zellen an — eine Spalte summiert sich, sobald Sie die Datei öffnen.
Wie werden Fremdwährungen behandelt?
Jeder Betrag wird zum veröffentlichten Kurs des jeweiligen Buchungsdatums umgerechnet — nicht zum heutigen Kurs. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Sie es nachprüfen können.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Stapel umwandeln, einmal zahlen, herunterladen. Ein Konto brauchen Sie nur für ein monatliches Seitenkontingent.
Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
Ja. Neben Excel können Sie einen Kontoauszug als OFX herunterladen — das Standardformat für Bankdaten, das beide lesen — oder als fertiges CSV, genau so aufgebaut, wie es die jeweilige Software erwartet: Date, Amount, Payee, Description, Reference für Xero und die drei Spalten Date, Description, Amount für QuickBooks, Ausgänge bereits mit negativem Vorzeichen. Rechnungen und Belege können Sie außerdem als UBL XML für ein ERP oder ein E-Rechnungssystem ausgeben.