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Kontoauszug → Xero

Wandeln Sie ein Auszugs-PDF in das um, was Xero importiert: OFX oder ein CSV mit genau den Spalten, die Xero verlangt — Date, Amount, Payee, Description, Reference — und mit Ausgängen, die bereits ein negatives Vorzeichen tragen.

  • Eine Excel-Datei, in der die Beträge Zahlen sind, die Sie summieren können — kein Text, der wie eine Zahl aussieht.
  • Eine Kategorie in jeder Zeile, und Fremdwährung umgerechnet zum Kurs des jeweiligen Buchungstags.
  • Oder die Datei, die Ihre Software verlangt: OFX, ein CSV für Xero oder QuickBooks, UBL XML für ein ERP.

Das PDF Ihrer Bank

NORTHBANK PLC

Statement · 01–31 March 2026 · GBP

03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00

04/03/26RENT - MARCH1,200.00

05/03/26TESCO STORES 447187.35

07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10

11/03/26AWS EMEA214.88

22/03/26VODAFONE LTD42.00

Das Excel, das Sie zurückbekommen

DatumBuchungstextKategorieGBPEUR

Kategorie bereits eingetragen. Umrechnung in EUR zum Kurs des jeweiligen Buchungsdatums — nicht zum heutigen.

Herunterladen alsExcelCSVXMLOFXXero CSVQuickBooks CSVUBL XML

Kontoauszug als PDF hier ablegen

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So funktioniert es

  1. 1

    Auszüge ablegen

    Jede Bank, jedes Layout, so viele Monate, wie Sie möchten.

  2. 2

    Sie werden gelesen

    Jede Zeile wird genau so übernommen, wie sie gedruckt ist, und der Händler wird vom übrigen Verwendungszweck getrennt.

  3. 3

    In Xero importieren

    Der Kontoauszugs-Import von Xero nimmt das CSV oder das OFX direkt an. Kein Zuordnungsschritt.

Genau die Spalten, die Xero verlangt

Date, Amount, Payee, Description, Reference. Nicht beinahe passend, sodass Sie von Hand nachbessern — die Datei, die Xero im ersten Anlauf annimmt.

Payee ist ein Kontakt, kein Verwendungszweck

Der Händler steht in Payee, damit Xero ihn einem Kontakt zuordnen kann; die vollständige Bankzeile steht in Description. Wer die ganze Zeile in Payee schreibt, bekommt für jede Buchung einen neuen Kontakt und eine Kontaktliste, mit der sich nicht arbeiten lässt.

Auszüge, die Xero nicht abrufen kann

Bankanbindungen decken die Konten ab, mit denen Ihre Bank sich verbindet. Das hier deckt den Rest ab: aufgelöste Konten, ausländische Banken und die zwölf Monate Historie, die ein neuer Mandant Ihnen als PDF übergibt.

Häufige Fragen

Werden gescannte oder fotografierte Dokumente gelesen?
Ja. Scans und Handyfotos werden so gelesen, wie ein Mensch sie liest — ein zerknitterter Beleg oder ein schiefer Scan funktioniert ebenso, und es gibt keine Vorlage, die man je Bank einrichten müsste.
Was, wenn ein PDF viele Belege enthält?
Es wird auseinandergenommen. Fünfzig Belege, in ein einziges PDF gescannt, werden zu fünfzig Zeilen; ein zwölfseitiger Kontoauszug bleibt ein Dokument.
Sind die Beträge in Excel echte Zahlen?
Ja. Beträge und Salden kommen als numerische Zellen an — eine Spalte summiert sich, sobald Sie die Datei öffnen.
Wie werden Fremdwährungen behandelt?
Jeder Betrag wird zum veröffentlichten Kurs des jeweiligen Buchungsdatums umgerechnet — nicht zum heutigen Kurs. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Sie es nachprüfen können.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Stapel umwandeln, einmal zahlen, herunterladen. Ein Konto brauchen Sie nur für ein monatliches Seitenkontingent.
Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
Ja. Neben Excel können Sie einen Kontoauszug als OFX herunterladen — das Standardformat für Bankdaten, das beide lesen — oder als fertiges CSV, genau so aufgebaut, wie es die jeweilige Software erwartet: Date, Amount, Payee, Description, Reference für Xero und die drei Spalten Date, Description, Amount für QuickBooks, Ausgänge bereits mit negativem Vorzeichen. Rechnungen und Belege können Sie außerdem als UBL XML für ein ERP oder ein E-Rechnungssystem ausgeben.