Gescannte PDFs und Fotos → echte Tabellen
Ein Scan hat kein Textlayer — es gibt nichts zu kopieren, und wer die Tabelle markiert, bekommt nichts. Hier wird die Seite gelesen, wie ein Mensch sie liest: Auch ein schiefer Scan oder ein Handyfoto kommt als Tabelle zurück, mit der Sie rechnen können.
- Eine Excel-Datei, in der die Beträge Zahlen sind, die Sie summieren können — kein Text, der wie eine Zahl aussieht.
- Eine Kategorie in jeder Zeile, und Fremdwährung umgerechnet zum Kurs des jeweiligen Buchungstags.
- Oder die Datei, die Ihre Software verlangt: OFX, ein CSV für Xero oder QuickBooks, UBL XML für ein ERP.
Das PDF Ihrer Bank
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
Das Excel, das Sie zurückbekommen
| Datum | Buchungstext | Kategorie | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Kategorie bereits eingetragen. Umrechnung in EUR zum Kurs des jeweiligen Buchungsdatums — nicht zum heutigen.
Gescanntes PDF oder Foto einer Tabelle hier ablegen
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So funktioniert es
- 1
Scan ablegen
Ein Flachbettscan, ein Handyfoto, ein Fax, das 2009 zu einem PDF wurde. Alles kein Problem.
- 2
Das Layout wird gelesen
Spalten bleiben Spalten. Eine Zahl in der Soll-Spalte wandert nicht ins Haben.
- 3
Tabelle übernehmen
Excel, CSV oder XML — mit Beträgen als Zahlen, nicht als Text, der nur wie eine Zahl aussieht.
Kein Textlayer nötig
Herkömmliche Extraktoren suchen nach Text, der unter dem Bild verborgen liegt. Wenn es keinen gibt — bei einem Scan, bei einem Foto — liefern sie eine leere Tabelle. Hier wird die Seite selbst angesehen.
Schief, geknickt, schlecht ausgeleuchtet
Ein an der Kasse fotografierter Beleg ist nichts von dem, was ein Parser sich wünscht. Er wird trotzdem gelesen, denn so kommen diese Dokumente nun einmal an.
Spalten bleiben erhalten
OCR und anschließendes Parsen plättet die Seite zu einer Wortfolge und verliert, in welcher Spalte eine Zahl stand. Hier wird das Layout als Layout gelesen: Soll bleibt Soll.
Häufige Fragen
- Werden gescannte oder fotografierte Dokumente gelesen?
- Ja. Scans und Handyfotos werden so gelesen, wie ein Mensch sie liest — ein zerknitterter Beleg oder ein schiefer Scan funktioniert ebenso, und es gibt keine Vorlage, die man je Bank einrichten müsste.
- Was, wenn ein PDF viele Belege enthält?
- Es wird auseinandergenommen. Fünfzig Belege, in ein einziges PDF gescannt, werden zu fünfzig Zeilen; ein zwölfseitiger Kontoauszug bleibt ein Dokument.
- Sind die Beträge in Excel echte Zahlen?
- Ja. Beträge und Salden kommen als numerische Zellen an — eine Spalte summiert sich, sobald Sie die Datei öffnen.
- Wie werden Fremdwährungen behandelt?
- Jeder Betrag wird zum veröffentlichten Kurs des jeweiligen Buchungsdatums umgerechnet — nicht zum heutigen Kurs. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Sie es nachprüfen können.
- Brauche ich ein Konto?
- Nein. Stapel umwandeln, einmal zahlen, herunterladen. Ein Konto brauchen Sie nur für ein monatliches Seitenkontingent.
- Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
- Ja. Neben Excel können Sie einen Kontoauszug als OFX herunterladen — das Standardformat für Bankdaten, das beide lesen — oder als fertiges CSV, genau so aufgebaut, wie es die jeweilige Software erwartet: Date, Amount, Payee, Description, Reference für Xero und die drei Spalten Date, Description, Amount für QuickBooks, Ausgänge bereits mit negativem Vorzeichen. Rechnungen und Belege können Sie außerdem als UBL XML für ein ERP oder ein E-Rechnungssystem ausgeben.