PDF → sauberes CSV
Wandeln Sie Kontoauszüge, Rechnungen und Belege in CSV um, das Ihre Software auch wirklich importiert. UTF-8 mit BOM, damit Excel den Namen eines Händlers nicht verstümmelt, Beträge als reine Zahlen, und jede Zeile mit der Datei und der Seite gekennzeichnet, aus der sie stammt.
- Eine Excel-Datei, in der die Beträge Zahlen sind, die Sie summieren können — kein Text, der wie eine Zahl aussieht.
- Eine Kategorie in jeder Zeile, und Fremdwährung umgerechnet zum Kurs des jeweiligen Buchungstags.
- Oder die Datei, die Ihre Software verlangt: OFX, ein CSV für Xero oder QuickBooks, UBL XML für ein ERP.
Das PDF Ihrer Bank
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
Das Excel, das Sie zurückbekommen
| Datum | Buchungstext | Kategorie | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Kategorie bereits eingetragen. Umrechnung in EUR zum Kurs des jeweiligen Buchungsdatums — nicht zum heutigen.
PDF hier ablegen — Kontoauszug, Rechnung oder Beleg
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So funktioniert es
- 1
PDFs ablegen
Eines oder sechzig. Scans und Fotos ebenso — ein Textlayer ist nicht nötig.
- 2
Sie werden gelesen
Jede Zeile wird genau so übernommen, wie sie gedruckt ist, ergänzt um eine Kategorie und den umgerechneten Betrag.
- 3
Importieren
Ein CSV, bereit für Ihre Buchhaltungssoftware, Ihre Datenbank oder ein Pandas-Skript.
Eine Kodierung, die nicht zerbricht
UTF-8 mit Byte Order Mark. Ohne sie liest Excel aus Kaufhaus Müller ein Kaufhaus Müller — und ein CSV, das Sie von Hand reparieren müssen, ist keine Umwandlung.
Zahlen bleiben Zahlen
Keine Tausendertrennzeichen, keine Währungszeichen am Betrag, keine Klammern anstelle eines Minuszeichens. Eine Spalte, die Ihr Code auf Anhieb summieren kann.
Jede Zeile kennt ihre Herkunft
Jede Zeile führt die Datei und die Seite mit, aus der sie stammt. Ein Betrag, der falsch aussieht, lässt sich bis zu dem Dokument zurückverfolgen, das ihn erzeugt hat.
Häufige Fragen
- Werden gescannte oder fotografierte Dokumente gelesen?
- Ja. Scans und Handyfotos werden so gelesen, wie ein Mensch sie liest — ein zerknitterter Beleg oder ein schiefer Scan funktioniert ebenso, und es gibt keine Vorlage, die man je Bank einrichten müsste.
- Was, wenn ein PDF viele Belege enthält?
- Es wird auseinandergenommen. Fünfzig Belege, in ein einziges PDF gescannt, werden zu fünfzig Zeilen; ein zwölfseitiger Kontoauszug bleibt ein Dokument.
- Sind die Beträge in Excel echte Zahlen?
- Ja. Beträge und Salden kommen als numerische Zellen an — eine Spalte summiert sich, sobald Sie die Datei öffnen.
- Wie werden Fremdwährungen behandelt?
- Jeder Betrag wird zum veröffentlichten Kurs des jeweiligen Buchungsdatums umgerechnet — nicht zum heutigen Kurs. Kurs und Kursdatum stehen neben dem Betrag, sodass Sie es nachprüfen können.
- Brauche ich ein Konto?
- Nein. Stapel umwandeln, einmal zahlen, herunterladen. Ein Konto brauchen Sie nur für ein monatliches Seitenkontingent.
- Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
- Ja. Neben Excel können Sie einen Kontoauszug als OFX herunterladen — das Standardformat für Bankdaten, das beide lesen — oder als fertiges CSV, genau so aufgebaut, wie es die jeweilige Software erwartet: Date, Amount, Payee, Description, Reference für Xero und die drei Spalten Date, Description, Amount für QuickBooks, Ausgänge bereits mit negativem Vorzeichen. Rechnungen und Belege können Sie außerdem als UBL XML für ein ERP oder ein E-Rechnungssystem ausgeben.