Estratto conto → QuickBooks
Converta un estratto conto in PDF nei formati che QuickBooks importa: OFX, oppure il CSV a tre colonne — Date, Description, Amount — che accetta nativamente, con le uscite già col segno meno, così non deve sistemare i segni a mano.
- Un file Excel in cui gli importi sono numeri sommabili, non testo che sembra un numero.
- Una categoria su ogni riga, e la spesa in valuta convertita al cambio del giorno in cui è stata sostenuta.
- Oppure il file che il suo software vuole: OFX, un CSV per Xero o QuickBooks, UBL XML per un ERP.
Il PDF che le manda la banca
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
L'Excel che riceve indietro
| Data operazione | Descrizione | Categoria | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Categoria già compilata. Importi convertiti in EUR al cambio della data di ciascuna operazione, non a quello di oggi.
Trascini qui il PDF dell'estratto conto
PDF · foto · HEIC da iPhone · scansione · ZIP · Word — anche mischiati, per provare non serve registrarsi
Si prova gratis, senza registrazione. Paghi $9 per un lotto, oppure acceda per 10 pagine gratuite.
Come funziona
- 1
Carichi gli estratti conto
Un mese, oppure un anno. Qualsiasi banca. Vanno bene anche scansioni e foto.
- 2
Li legge
Ogni operazione trascritta come è stampata, con il segno del movimento sempre al posto giusto.
- 3
Carichi su QuickBooks
Prenda l'OFX o il CSV e lo importi dal caricamento previsto da QuickBooks: non serve alcun collegamento bancario.
Colonne che QuickBooks già capisce
Date, Description, Amount, in quest'ordine, con le spese in negativo. Niente da mappare, nessuna procedura guidata di importazione con cui litigare, nessuna colonna che finisce nel campo sbagliato.
I conti a cui QuickBooks non si collega
Un conto chiuso, una banca estera, un cliente che si presenta con una scatola di PDF. Lì il collegamento bancario non la aiuta; a questo basta un PDF.
Categorie già compilate
Nella versione Excel ogni riga arriva anche con una categoria di spesa, così la classificazione è già fatta prima ancora che apra la contabilità.
Le domande che ci fanno
- Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
- Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
- E se un solo PDF contiene molti scontrini?
- Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
- Gli importi in Excel sono numeri veri?
- Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
- Come vengono gestite le valute estere?
- Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
- Serve un account?
- No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
- Funziona con QuickBooks e Xero?
- Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.