PDF → XML strutturato
Converta estratti conto, fatture e scontrini in un XML che il suo ERP sa leggere. Righe fattura annidate sotto la propria fattura, IVA scorporata dal totale e conversione di valuta già applicata — con il cambio e la sua data inclusi, così l'importo si può verificare.
- Un file Excel in cui gli importi sono numeri sommabili, non testo che sembra un numero.
- Una categoria su ogni riga, e la spesa in valuta convertita al cambio del giorno in cui è stata sostenuta.
- Oppure il file che il suo software vuole: OFX, un CSV per Xero o QuickBooks, UBL XML per un ERP.
Il PDF che le manda la banca
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
L'Excel che riceve indietro
| Data operazione | Descrizione | Categoria | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Categoria già compilata. Importi convertiti in EUR al cambio della data di ciascuna operazione, non a quello di oggi.
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Come funziona
- 1
Carichi i documenti
Una cartella di fatture, una pila di scontrini, un anno di estratti conto.
- 2
Li struttura
Non uno scarico piatto di testo: una fattura con sotto le sue righe, dove devono stare.
- 3
Lo mappi una volta sola
Uno schema stabile che un integratore mappa in un pomeriggio e non tocca più.
Annidato, non appiattito
Le righe di una fattura stanno dentro la fattura, non in un secondo file da collegare con un numero di cui fidarsi. La struttura che il documento aveva è la struttura che riceve.
IVA scorporata
Imponibile, aliquota, imposta e totale, ciascuno nel proprio elemento. Un ERP costretto a dedurre l'IVA da un totale è un ERP che la dedurrà sbagliata.
Conversione verificabile
Un importo convertito porta con sé il cambio applicato e la data in cui è stato pubblicato. Un numero a bilancio che nessuno può verificare è un numero che nessuno dovrebbe registrare.
Le domande che ci fanno
- Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
- Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
- E se un solo PDF contiene molti scontrini?
- Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
- Gli importi in Excel sono numeri veri?
- Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
- Come vengono gestite le valute estere?
- Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
- Serve un account?
- No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
- Funziona con QuickBooks e Xero?
- Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.