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PDF scansionati e foto → tabelle vere

Una scansione non ha un livello di testo: non c'è nulla da copiare e selezionare la tabella non produce niente. Qui la pagina viene letta come la leggerebbe una persona, così anche una scansione storta o una foto scattata col telefono torna come un foglio di calcolo che si somma.

  • Un file Excel in cui gli importi sono numeri sommabili, non testo che sembra un numero.
  • Una categoria su ogni riga, e la spesa in valuta convertita al cambio del giorno in cui è stata sostenuta.
  • Oppure il file che il suo software vuole: OFX, un CSV per Xero o QuickBooks, UBL XML per un ERP.

Il PDF che le manda la banca

NORTHBANK PLC

Statement · 01–31 March 2026 · GBP

03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00

04/03/26RENT - MARCH1,200.00

05/03/26TESCO STORES 447187.35

07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10

11/03/26AWS EMEA214.88

22/03/26VODAFONE LTD42.00

L'Excel che riceve indietro

Data operazioneDescrizioneCategoriaGBPEUR

Categoria già compilata. Importi convertiti in EUR al cambio della data di ciascuna operazione, non a quello di oggi.

Scarica comeExcelCSVXMLOFXXero CSVQuickBooks CSVUBL XML

Trascini qui un PDF scansionato o la foto di una tabella

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Come funziona

  1. 1

    Carichi la scansione

    Una scansione da scanner piano, una foto col telefono, un fax diventato PDF nel 2009. Vanno bene tutte.

  2. 2

    Legge l'impaginazione

    Le colonne restano colonne. Un importo in dare non finisce in avere.

  3. 3

    Prenda la tabella

    Excel, CSV o XML — con gli importi come numeri, non come testo che ai numeri somiglia soltanto.

Non serve alcun livello di testo

Gli estrattori tradizionali cercano il testo nascosto sotto l'immagine. Quando non c'è — una scansione, una foto — restituiscono una tabella vuota. Questo, invece, guarda la pagina.

Storti, sgualciti, con poca luce

Uno scontrino fotografato alla cassa non ha nulla di ciò che un parser si aspetta. Si legge lo stesso, perché è in questa forma che questi documenti arrivano davvero.

Le colonne sopravvivono

Fare l'OCR e poi analizzare il testo appiattisce la pagina in una fila di parole e perde la colonna in cui stava un importo. Qui l'impaginazione viene letta come impaginazione, così il dare resta dare.

Le domande che ci fanno

Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
E se un solo PDF contiene molti scontrini?
Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
Gli importi in Excel sono numeri veri?
Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
Come vengono gestite le valute estere?
Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
Serve un account?
No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
Funziona con QuickBooks e Xero?
Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.