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Estratto conto della carta di credito → Excel pulito

Carichi il PDF che le ha inviato l'emittente della carta. Ogni spesa torna come una riga — data, esercente, importo — con la categoria di spesa già compilata e le spese in valuta estera convertite al cambio del giorno dell'operazione, non a quello di oggi.

  • Un file Excel in cui gli importi sono numeri sommabili, non testo che sembra un numero.
  • Una categoria su ogni riga, e la spesa in valuta convertita al cambio del giorno in cui è stata sostenuta.
  • Oppure il file che il suo software vuole: OFX, un CSV per Xero o QuickBooks, UBL XML per un ERP.

Il PDF che le manda la banca

NORTHBANK PLC

Statement · 01–31 March 2026 · GBP

03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00

04/03/26RENT - MARCH1,200.00

05/03/26TESCO STORES 447187.35

07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10

11/03/26AWS EMEA214.88

22/03/26VODAFONE LTD42.00

L'Excel che riceve indietro

Data operazioneDescrizioneCategoriaGBPEUR

Categoria già compilata. Importi convertiti in EUR al cambio della data di ciascuna operazione, non a quello di oggi.

Scarica comeExcelCSVXMLOFXXero CSVQuickBooks CSVUBL XML

Trascini qui il PDF dell'estratto conto della carta di credito

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Come funziona

  1. 1

    Carichi l'estratto conto

    Qualsiasi emittente, qualsiasi impaginazione. Anche un anno intero in una volta, se preferisce.

  2. 2

    Legge ogni movimento

    Esercente, data, importo — con rimborsi e commissioni tenuti separati dalle spese.

  3. 3

    Chiuda il mese

    Filtri per categoria, sommi la colonna e la nota spese si scrive da sé.

L'esercente, non il codice

Una riga della carta si legge come AMZN MKTP US*2K4LM. Torna indietro come Amazon, categorizzata come Software o Ufficio — perché un foglio di calcolo di descrittori di pagamento non è una nota spese.

Spese in valuta estera, convertite al cambio del giorno

Una cena a Lisbona viene convertita al cambio pubblicato per il giorno in cui l'ha sostenuta. Il cambio e la sua data restano accanto all'importo, così il suo commercialista può verificarli.

Spese personali e aziendali, separate

Ogni riga arriva con una categoria: le basta filtrare la colonna per estrarre la parte deducibile da una carta a uso promiscuo.

Le domande che ci fanno

Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
E se un solo PDF contiene molti scontrini?
Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
Gli importi in Excel sono numeri veri?
Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
Come vengono gestite le valute estere?
Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
Serve un account?
No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
Funziona con QuickBooks e Xero?
Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.