PDF → CSV pulito
Converta estratti conto, fatture e scontrini in un CSV che il suo software importa davvero. UTF-8 con BOM, così Excel non storpia il nome di un esercente, importi come numeri semplici e ogni riga contrassegnata dal file e dalla pagina di origine.
- Un file Excel in cui gli importi sono numeri sommabili, non testo che sembra un numero.
- Una categoria su ogni riga, e la spesa in valuta convertita al cambio del giorno in cui è stata sostenuta.
- Oppure il file che il suo software vuole: OFX, un CSV per Xero o QuickBooks, UBL XML per un ERP.
Il PDF che le manda la banca
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
L'Excel che riceve indietro
| Data operazione | Descrizione | Categoria | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
Categoria già compilata. Importi convertiti in EUR al cambio della data di ciascuna operazione, non a quello di oggi.
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Come funziona
- 1
Carichi i PDF
Uno o sessanta. Vanno bene anche scansioni e foto: non serve alcun livello di testo.
- 2
Li legge
Ogni riga trascritta come è stampata, con in più una categoria e l'importo convertito.
- 3
Lo importi
Un unico CSV, pronto per il suo gestionale, per il suo database o per uno script pandas.
Una codifica che non si rompe
UTF-8 con byte order mark. Senza, Excel legge Kaufhaus Müller come Kaufhaus Müller, e un CSV da riparare a mano non è una conversione.
I numeri restano numeri
Niente separatori delle migliaia, nessun simbolo di valuta appiccicato all'importo, nessuna parentesi al posto del segno meno. Una colonna che il suo codice somma al primo tentativo.
Ogni riga conosce la propria origine
Ogni riga porta con sé il file e la pagina da cui proviene, così un importo che sembra sbagliato può essere ricondotto al documento che l'ha prodotto.
Le domande che ci fanno
- Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
- Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
- E se un solo PDF contiene molti scontrini?
- Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
- Gli importi in Excel sono numeri veri?
- Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
- Come vengono gestite le valute estere?
- Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
- Serve un account?
- No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
- Funziona con QuickBooks e Xero?
- Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.