Una pila di scontrini → una nota spese
Li fotografi, oppure scansioni tutto il mucchio in un unico PDF: individua ogni scontrino al suo interno. Ognuno diventa una riga: esercente, data, categoria, IVA, totale. Da incollare direttamente nella nota spese.
- Un file Excel in cui gli importi sono numeri sommabili, non testo che sembra un numero.
- Una categoria su ogni riga, e la spesa in valuta convertita al cambio del giorno in cui è stata sostenuta.
- Oppure il file che il suo software vuole: OFX, un CSV per Xero o QuickBooks, UBL XML per un ERP.
Trascini qui le foto degli scontrini, o un unico PDF che ne contiene molti
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Come funziona
- 1
Fotografi o scansioni
Le foto col telefono vanno bene. Va bene anche un solo PDF con cinquanta scontrini scansionati dentro.
- 2
Li individua uno per uno
Cinquanta scontrini diventano cinquanta righe, non un unico documento confuso.
- 3
Chieda il rimborso
Esercente, data, categoria, IVA e totale, pronti da incollare in una nota spese.
Le foto col telefono vanno bene
La forma naturale di uno scontrino è una foto spiegazzata scattata alla cassa. Storto, sgualcito e con poca luce si legge lo stesso.
Cinquanta scontrini, un file
Scansioni tutto il mucchio in un unico PDF: li separa uno per uno, invece di trattare la pila come un solo documento.
Categorizzati e convertiti
Pasti, Carburante, Trasferte, Software: compilati per lei. Le spese in valuta estera sono convertite al cambio del giorno in cui le ha sostenute.
Le domande che ci fanno
- Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
- Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
- E se un solo PDF contiene molti scontrini?
- Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
- Gli importi in Excel sono numeri veri?
- Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
- Come vengono gestite le valute estere?
- Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
- Serve un account?
- No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
- Funziona con QuickBooks e Xero?
- Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.