Scansiona documenti con il tuo iPhone → Excel
Fotografa una ricevuta, una fattura o un estratto conto con il telefono — o un'intera pila — e ricevi un foglio di calcolo pulito. Nessuna app da installare; la fotocamera che hai basta.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Item | Qty | Amount |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
La fattura che carica
L'Excel che riceve indietro
| Voce | Qtà | Unit. | Totale | Categoria |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Ufficio |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Ufficio |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Ufficio |
| Imponibile | 1,265.00 | |||
| IVA 20% | 253.00 | |||
| Totale | 1,518.00 | |||
Scatta una foto o trascina i file
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Come funziona
- 1
Carichi la scansione
Una scansione da scanner piano, una foto col telefono, un fax diventato PDF nel 2009. Vanno bene tutte.
- 2
Legge l'impaginazione
Le colonne restano colonne. Un importo in dare non finisce in avere.
- 3
Prenda la tabella
Excel, CSV o XML — con gli importi come numeri, non come testo che ai numeri somiglia soltanto.
Non serve alcun livello di testo
Gli estrattori tradizionali cercano il testo nascosto sotto l'immagine. Quando non c'è — una scansione, una foto — restituiscono una tabella vuota. Questo, invece, guarda la pagina.
Storti, sgualciti, con poca luce
Uno scontrino fotografato alla cassa non ha nulla di ciò che un parser si aspetta. Si legge lo stesso, perché è in questa forma che questi documenti arrivano davvero.
Le colonne sopravvivono
Fare l'OCR e poi analizzare il testo appiattisce la pagina in una fila di parole e perde la colonna in cui stava un importo. Qui l'impaginazione viene letta come impaginazione, così il dare resta dare.
Le domande che ci fanno
- Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
- Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
- E se un solo PDF contiene molti scontrini?
- Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
- Gli importi in Excel sono numeri veri?
- Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
- Come vengono gestite le valute estere?
- Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
- Serve un account?
- No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
- Funziona con QuickBooks e Xero?
- Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.