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Fatture in PDF → CSV importabile

Carichi una cartella di fatture. Riceve una riga per fattura — fornitore, numero, partita IVA, imponibile, IVA, totale — e una riga per ciascuna riga fattura, in un CSV che il suo software contabile o il suo database importano davvero.

  • Un file Excel in cui gli importi sono numeri sommabili, non testo che sembra un numero.
  • Una categoria su ogni riga, e la spesa in valuta convertita al cambio del giorno in cui è stata sostenuta.
  • Oppure il file che il suo software vuole: OFX, un CSV per Xero o QuickBooks, UBL XML per un ERP.

Il PDF che le manda la banca

NORTHBANK PLC

Statement · 01–31 March 2026 · GBP

03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00

04/03/26RENT - MARCH1,200.00

05/03/26TESCO STORES 447187.35

07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10

11/03/26AWS EMEA214.88

22/03/26VODAFONE LTD42.00

L'Excel che riceve indietro

Data operazioneDescrizioneCategoriaGBPEUR

Categoria già compilata. Importi convertiti in EUR al cambio della data di ciascuna operazione, non a quello di oggi.

Scarica comeExcelCSVXMLOFXXero CSVQuickBooks CSVUBL XML

Trascini qui le fatture — PDF o foto

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Come funziona

  1. 1

    Carichi le fatture

    Un'intera cartella, oppure un solo PDF che ne contiene diverse. Le separa una per una.

  2. 2

    Estrae i campi

    Fornitore, numero fattura, partita IVA, date, IVA, totale — e sotto ciascuna riga di prodotto.

  3. 3

    Lo importi

    Due CSV: uno per la contabilità, uno per le righe fattura. Entrambi pronti da caricare.

L'IVA in una colonna a sé

Imponibile, IVA e totale restano separati. Un sistema costretto a dedurre l'imposta da un totale è un sistema che la dedurrà sbagliata, e una fattura senza il dettaglio dell'imposta non è una fattura registrabile.

Righe fattura, non solo testate

Una fattura di cinque pagine con trenta prodotti diventa trenta righe — descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota, totale riga — così tiene sotto controllo costi e magazzino invece di ribattere i dati.

Una codifica che sopravvive

UTF-8 con byte order mark, così un fornitore che si chiama Kaufhaus Müller non arriva come Kaufhaus Müller lasciandole un CSV da riparare a mano.

Le domande che ci fanno

Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
E se un solo PDF contiene molti scontrini?
Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
Gli importi in Excel sono numeri veri?
Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
Come vengono gestite le valute estere?
Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
Serve un account?
No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
Funziona con QuickBooks e Xero?
Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.