Fatture in PDF → CSV importabile
Carichi una cartella di fatture. Riceve una riga per fattura — fornitore, numero, partita IVA, imponibile, IVA, totale — e una riga per ciascuna riga fattura, in un CSV che il suo software contabile o il suo database importano davvero.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Voce | Qtà | Totale |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
L'Excel che riceve indietro
| Voce | Qtà | Unit. | Totale | Categoria |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Ufficio |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Ufficio |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Ufficio |
| Imponibile | 1,265.00 | |||
| IVA 20% | 253.00 | |||
| Totale | 1,518.00 | |||
Trascini qui le fatture — PDF o foto
PDF · foto · HEIC da iPhone · scansione · ZIP · Word — anche mischiati, per provare non serve registrarsi
Il tuo primo documento si converte gratis e l'Excel si scarica — senza registrazione. $7 per l'intero lotto.
Come funziona
- 1
Carichi le fatture
Un'intera cartella, oppure un solo PDF che ne contiene diverse. Le separa una per una.
- 2
Estrae i campi
Fornitore, numero fattura, partita IVA, date, IVA, totale — e sotto ciascuna riga di prodotto.
- 3
Lo importi
Due CSV: uno per la contabilità, uno per le righe fattura. Entrambi pronti da caricare.
L'IVA in una colonna a sé
Imponibile, IVA e totale restano separati. Un sistema costretto a dedurre l'imposta da un totale è un sistema che la dedurrà sbagliata, e una fattura senza il dettaglio dell'imposta non è una fattura registrabile.
Righe fattura, non solo testate
Una fattura di cinque pagine con trenta prodotti diventa trenta righe — descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota, totale riga — così tiene sotto controllo costi e magazzino invece di ribattere i dati.
Una codifica che sopravvive
UTF-8 con byte order mark, così un fornitore che si chiama Kaufhaus Müller non arriva come Kaufhaus Müller lasciandole un CSV da riparare a mano.
Le domande che ci fanno
- Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
- Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
- E se un solo PDF contiene molti scontrini?
- Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
- Gli importi in Excel sono numeri veri?
- Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
- Come vengono gestite le valute estere?
- Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
- Serve un account?
- No. Il primo documento si converte gratis e puoi scaricare l'Excel senza account. Paghi $7 una volta per l'intero lotto; l'account serve solo per il monte pagine mensile.
- Funziona con QuickBooks e Xero?
- Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.