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Fatture → un solo foglio di calcolo

Carichi una cartella di fatture. Ognuna diventa una riga — fornitore, numero fattura, partita IVA, IVA, totale — e ogni riga fattura finisce in un foglio dedicato, così tiene sotto controllo costi e magazzino invece di ribattere i dati.

  • Un file Excel in cui gli importi sono numeri sommabili, non testo che sembra un numero.
  • Una categoria su ogni riga, e la spesa in valuta convertita al cambio del giorno in cui è stata sostenuta.
  • Oppure il file che il suo software vuole: OFX, un CSV per Xero o QuickBooks, UBL XML per un ERP.

Trascini qui le fatture — PDF o foto

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Come funziona

  1. 1

    Carichi le fatture

    Un'intera cartella, oppure un solo PDF che ne contiene diverse. Le separa una per una.

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    Estrae i campi

    Fornitore, numero fattura, partita IVA, date, IVA, totale — e sotto ciascuna riga di prodotto.

  3. 3

    Le registri

    Una riga per fattura in contabilità, una riga per articolo per il magazzino. Excel, CSV o XML.

Righe fattura, non solo totali

Una fattura di cinque pagine con trenta prodotti diventa trenta righe: descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA, totale riga.

L'IVA sempre separata

Imponibile, IVA e totale restano in colonne distinte. Una fattura senza il dettaglio dell'imposta non è una fattura registrabile.

Dritta nel suo ERP

La prenda in Excel, in CSV o in un XML che un integratore mappa in pochi minuti.

Le domande che ci fanno

Riesce a leggere un documento scansionato o fotografato?
Sì. Scansioni e foto scattate col telefono vengono lette come le leggerebbe una persona: anche uno scontrino spiegazzato o una scansione storta funzionano, e non c'è nessun template da configurare banca per banca.
E se un solo PDF contiene molti scontrini?
Li separa. Cinquanta scontrini scansionati in un unico PDF diventano cinquanta righe; un estratto conto di dodici pagine resta un solo documento.
Gli importi in Excel sono numeri veri?
Sì. Importi e saldi arrivano come celle numeriche: la colonna si somma nel momento in cui apre il file.
Come vengono gestite le valute estere?
Ogni importo è convertito al cambio pubblicato per la data di quell'operazione, non a quello di oggi. Il cambio e la sua data stanno accanto alla cifra, così può verificarli.
Serve un account?
No. Converta un lotto, paghi una volta, lo scarichi. L'account serve solo per il plafond mensile di pagine.
Funziona con QuickBooks e Xero?
Sì. Oltre a Excel, può scaricare un estratto conto in OFX — il formato standard per i dati bancari che entrambi leggono — oppure come CSV già pronto, impostato come ciascuno dei due lo richiede: Date, Amount, Payee, Description, Reference per Xero e le tre colonne Date, Description, Amount per QuickBooks, con le uscite già col segno meno. Fatture e scontrini possono uscire anche in UBL XML, per un ERP o un sistema di fatturazione elettronica.