fastdocai
Iniciar sesión

Extracto bancario → QuickBooks

Convierta un extracto en PDF a los formatos que importa QuickBooks: OFX, o el CSV de tres columnas — Date, Description, Amount — que acepta de forma nativa, con las salidas de dinero ya en negativo para que no tenga que corregir signos a mano.

  • Un archivo Excel donde los importes son números que puede sumar, no texto que lo parece.
  • Una categoría en cada fila, y el gasto en divisa convertido al cambio del día en que se realizó.
  • O el archivo que pide su software: OFX, un CSV para Xero o QuickBooks, UBL XML para un ERP.

El PDF que le manda el banco

NORTHBANK PLC

Statement · 01–31 March 2026 · GBP

03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00

04/03/26RENT - MARCH1,200.00

05/03/26TESCO STORES 447187.35

07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10

11/03/26AWS EMEA214.88

22/03/26VODAFONE LTD42.00

El Excel que recibe

FechaConceptoCategoríaGBPEUR

La categoría ya viene rellenada. Los importes se convierten a EUR al tipo de cambio de la fecha de cada operación, no al de hoy.

Descargar comoExcelCSVXMLOFXXero CSVQuickBooks CSVUBL XML

Suelte el PDF de su extracto bancario

PDF · foto · HEIC de iPhone · escaneo · zip · Word — mézclelos sin problema, sin registro para probar

Pruébelo gratis, sin registro. Pague $9 por un lote, o inicie sesión y llévese 10 páginas gratis.

Cómo funciona

  1. 1

    Suelte los extractos

    Un mes, o un año. Cualquier banco. Los escaneados y las fotos también valen.

  2. 2

    Los lee

    Cada operación transcrita tal y como está impresa, con el sentido del dinero bien puesto.

  3. 3

    Súbalo a QuickBooks

    Llévese el OFX o el CSV e impórtelo desde la propia subida de QuickBooks: no hace falta conexión con el banco.

Columnas que QuickBooks ya entiende

Date, Description, Amount, en ese orden, con los gastos en negativo. Nada que mapear, ningún asistente de importación contra el que pelearse, ninguna columna que acabe en el campo equivocado.

Cuentas con las que QuickBooks no puede conectarse

Una cuenta cerrada, un banco extranjero, un cliente que llega con una caja de zapatos llena de PDF. Ahí la conexión bancaria no le sirve de nada; a esto le basta con un PDF.

Las categorías, rellenadas

Cada fila viene además con una categoría de gasto en la versión en Excel, así que el trabajo de clasificación está hecho antes incluso de abrir los libros.

Lo que suelen preguntarnos

¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
¿Los importes son números de verdad en Excel?
Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
¿Necesito una cuenta?
No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
¿Funciona con QuickBooks y Xero?
Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.