Extracto bancario → QuickBooks
Convierta un extracto en PDF a los formatos que importa QuickBooks: OFX, o el CSV de tres columnas — Date, Description, Amount — que acepta de forma nativa, con las salidas de dinero ya en negativo para que no tenga que corregir signos a mano.
Northbank
Current account · GB29 NWBK 6016 1331 9268 19
STATEMENT
| Fecha | Concepto | Cargo | Abono | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01/03 | SALARY — ACME LTD | 3,200.00 | 4,061.20 | |
| 03/03 | TESCO STORES 2841 | 84.30 | 3,976.90 | |
| 05/03 | SHELL FUEL BRISTOL | 61.75 | 3,915.15 | |
| 07/03 | RENT — HARBOUR LETTINGS | 1,150.00 | 2,765.15 |
El Excel que recibe
| Fecha | Concepto | Cargo | Abono | Saldo | Categoría |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/03/2026 | Salary — Acme Ltd | 3,200.00 | 4,061.20 | Ingresos | |
| 03/03/2026 | Tesco Stores 2841 | 84.30 | 3,976.90 | Supermercado | |
| 05/03/2026 | Shell Fuel Bristol | 61.75 | 3,915.15 | Combustible | |
| 07/03/2026 | Rent — Harbour Lettings | 1,150.00 | 2,765.15 | Alquiler |
Suelte el PDF de su extracto bancario
PDF · foto · HEIC de iPhone · escaneo · zip · Word — mézclelos sin problema, sin registro para probar
Tu primer documento se convierte gratis y el Excel se descarga — sin registro. $7 por todo el lote.
Cómo funciona
- 1
Suelte los extractos
Un mes, o un año. Cualquier banco. Los escaneados y las fotos también valen.
- 2
Los lee
Cada operación transcrita tal y como está impresa, con el sentido del dinero bien puesto.
- 3
Súbalo a QuickBooks
Llévese el OFX o el CSV e impórtelo desde la propia subida de QuickBooks: no hace falta conexión con el banco.
Columnas que QuickBooks ya entiende
Date, Description, Amount, en ese orden, con los gastos en negativo. Nada que mapear, ningún asistente de importación contra el que pelearse, ninguna columna que acabe en el campo equivocado.
Cuentas con las que QuickBooks no puede conectarse
Una cuenta cerrada, un banco extranjero, un cliente que llega con una caja de zapatos llena de PDF. Ahí la conexión bancaria no le sirve de nada; a esto le basta con un PDF.
Las categorías, rellenadas
Cada fila viene además con una categoría de gasto en la versión en Excel, así que el trabajo de clasificación está hecho antes incluso de abrir los libros.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. El primer documento se convierte gratis y puedes descargar el Excel sin cuenta. Pagas $7 una vez por todo el lote; la cuenta solo sirve para el cupo mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.