PDF → un CSV limpio
Convierta extractos bancarios, facturas y tickets en un CSV que su software pueda importar de verdad. UTF-8 con BOM para que Excel no le destroce el nombre de un comercio, importes como números planos y cada fila etiquetada con el archivo y la página de la que salió.
- Un archivo Excel donde los importes son números que puede sumar, no texto que lo parece.
- Una categoría en cada fila, y el gasto en divisa convertido al cambio del día en que se realizó.
- O el archivo que pide su software: OFX, un CSV para Xero o QuickBooks, UBL XML para un ERP.
El PDF que le manda el banco
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
El Excel que recibe
| Fecha | Concepto | Categoría | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
La categoría ya viene rellenada. Los importes se convierten a EUR al tipo de cambio de la fecha de cada operación, no al de hoy.
Suelte un PDF — extracto, factura o ticket
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Cómo funciona
- 1
Suelte los PDF
Uno o sesenta. Los escaneados y las fotos también valen: no hace falta capa de texto.
- 2
Los lee
Cada fila se transcribe tal y como está impresa, con una categoría y el importe convertido añadidos.
- 3
Impórtelo
Un único CSV, listo para su programa de contabilidad, su base de datos o un script de pandas.
Una codificación que no se rompe
UTF-8 con marca de orden de bytes. Sin ella, Excel lee Kaufhaus Müller como Kaufhaus Müller, y un CSV que hay que reparar a mano no es una conversión.
Los números siguen siendo números
Sin separadores de miles, sin símbolos de moneda pegados a la cifra, sin paréntesis haciendo de signo menos. Una columna que su código suma a la primera.
Cada fila sabe de dónde viene
Cada línea lleva el archivo y la página de la que salió, así que una cifra que parece equivocada se puede rastrear hasta el documento que la produjo.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.