Facturas en PDF → un CSV importable
Suelte una carpeta de facturas. Recibe una fila por factura — proveedor, número, NIF, base imponible, IVA, total — y una fila por línea de factura, en un CSV que su software contable o su base de datos pueden importar de verdad.
- Un archivo Excel donde los importes son números que puede sumar, no texto que lo parece.
- Una categoría en cada fila, y el gasto en divisa convertido al cambio del día en que se realizó.
- O el archivo que pide su software: OFX, un CSV para Xero o QuickBooks, UBL XML para un ERP.
El PDF que le manda el banco
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
El Excel que recibe
| Fecha | Concepto | Categoría | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
La categoría ya viene rellenada. Los importes se convierten a EUR al tipo de cambio de la fecha de cada operación, no al de hoy.
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Cómo funciona
- 1
Suelte las facturas
Una carpeta entera, o un solo PDF con un lote dentro. Las separa.
- 2
Extrae los campos
Proveedor, número, NIF, fechas, IVA, total — y debajo, cada línea de producto.
- 3
Impórtelo
Dos CSV: uno para el asiento contable y otro para las líneas de factura. Los dos listos para cargar.
El IVA, en su propia columna
La base imponible, el IVA y el total se quedan separados. Un sistema que tiene que deducir el impuesto a partir de un total es un sistema que lo va a deducir mal, y una factura sin su desglose de impuestos no es una factura que se pueda contabilizar.
Líneas de factura, no solo cabeceras
Una factura de cinco páginas con treinta productos se convierte en treinta filas — descripción, cantidad, precio unitario, tipo impositivo y total de línea — así controla coste y stock en lugar de teclearlos otra vez.
Una codificación que sobrevive
UTF-8 con marca de orden de bytes, para que un proveedor llamado Kaufhaus Müller no llegue como Kaufhaus Müller y le deje reparando un CSV a mano.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.