Escanea documentos con tu iPhone → Excel
Fotografía un recibo, una factura o un extracto bancario con el móvil — o toda una pila — y recibe una hoja de cálculo limpia. Sin instalar apps; la cámara que ya tienes basta.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Item | Qty | Amount |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
La factura que sube
El Excel que recibe
| Artículo | Cant. | Unit. | Total | Categoría |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Oficina |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Oficina |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Oficina |
| Base imponible | 1,265.00 | |||
| IVA 20% | 253.00 | |||
| Total | 1,518.00 | |||
Haz una foto o suelta tus archivos
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Cómo funciona
- 1
Suelte el escaneado
Un escaneado de sobremesa, una foto del móvil, un fax que acabó siendo un PDF en 2009. Todo vale.
- 2
Lee la maquetación
Las columnas siguen siendo columnas. Un número del debe no se va al haber.
- 3
Llévese la tabla
Excel, CSV o XML — con los importes como números, no como texto que solo parece un número.
No hace falta capa de texto
Los extractores de siempre buscan el texto escondido debajo de la imagen. Cuando no lo hay — un escaneado, una foto — devuelven una tabla vacía. Este mira la página.
Torcido, arrugado y mal iluminado
Un ticket fotografiado en la caja no tiene nada de lo que un parser espera encontrar. Se lee igual, porque esa es la forma en la que estos documentos llegan de verdad.
Las columnas sobreviven
Hacer OCR y parsear después aplasta la página hasta dejarla en una fila de palabras y pierde en qué columna estaba cada número. Aquí la maquetación se lee como maquetación, así que el debe sigue siendo el debe.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.