Un montón de tickets → una nota de gastos
Fotografíelos, o escanee el montón entero en un solo PDF: encuentra cada ticket dentro. Cada uno se convierte en una fila: comercio, fecha, categoría, IVA y total. Péguelo directamente en su nota de gastos.
Corner Café
18 Mill Street, Bristol
RECEIPT
| Artículo | Cant. | Total |
|---|---|---|
| Flat white | 2 | 7.00 |
| Sourdough toast | 1 | 5.50 |
El Excel que recibe
| Comercio | Fecha | IVA | Total | Categoría |
|---|---|---|---|---|
| Corner Café | 12/03/2026 | 2.08 | 12.50 | Comidas |
| Shell Fuel Bristol | 12/03/2026 | 10.29 | 61.75 | Combustible |
| Tesco Stores 2841 | 13/03/2026 | 14.05 | 84.30 | Supermercado |
| Total | 158.55 | |||
Suelte fotos de tickets, o un PDF escaneado con muchos
PDF · foto · HEIC de iPhone · escaneo · zip · Word — mézclelos sin problema, sin registro para probar
Tu primer documento se convierte gratis y el Excel se descarga — sin registro. $7 por todo el lote.
Cómo funciona
- 1
Fotografíe o escanee
Las fotos hechas con el móvil valen. Y un único PDF con cincuenta tickets escaneados, también.
- 2
Encuentra cada uno
Cincuenta tickets se convierten en cincuenta filas, no en un documento confuso.
- 3
Presente los gastos
Comercio, fecha, categoría, IVA y total, listos para pegar en una nota de gastos.
Las fotos del móvil valen
La forma natural de un ticket es una foto arrugada hecha en la caja. Torcido, con dobleces y mal iluminado, se sigue leyendo.
Cincuenta tickets, un archivo
Escanee el taco entero en un solo PDF y los separa, en lugar de tratar el montón como un único documento.
Categorizado y convertido
Dietas, Combustible, Viajes, Software: ya viene rellenado. El gasto en divisa se convierte al tipo de cambio del día en que se hizo.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. El primer documento se convierte gratis y puedes descargar el Excel sin cuenta. Pagas $7 una vez por todo el lote; la cuenta solo sirve para el cupo mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.