Un montón de tickets → una nota de gastos
Fotografíelos, o escanee el montón entero en un solo PDF: encuentra cada ticket dentro. Cada uno se convierte en una fila: comercio, fecha, categoría, IVA y total. Péguelo directamente en su nota de gastos.
- Un archivo Excel donde los importes son números que puede sumar, no texto que lo parece.
- Una categoría en cada fila, y el gasto en divisa convertido al cambio del día en que se realizó.
- O el archivo que pide su software: OFX, un CSV para Xero o QuickBooks, UBL XML para un ERP.
Suelte fotos de tickets, o un PDF escaneado con muchos
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Cómo funciona
- 1
Fotografíe o escanee
Las fotos hechas con el móvil valen. Y un único PDF con cincuenta tickets escaneados, también.
- 2
Encuentra cada uno
Cincuenta tickets se convierten en cincuenta filas, no en un documento confuso.
- 3
Presente los gastos
Comercio, fecha, categoría, IVA y total, listos para pegar en una nota de gastos.
Las fotos del móvil valen
La forma natural de un ticket es una foto arrugada hecha en la caja. Torcido, con dobleces y mal iluminado, se sigue leyendo.
Cincuenta tickets, un archivo
Escanee el taco entero en un solo PDF y los separa, en lugar de tratar el montón como un único documento.
Categorizado y convertido
Dietas, Combustible, Viajes, Software: ya viene rellenado. El gasto en divisa se convierte al tipo de cambio del día en que se hizo.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.