Extracto de tarjeta de crédito → un Excel limpio
Suelte el PDF que le envió el emisor de su tarjeta. Cada movimiento vuelve como una fila — fecha, comercio, importe — con la categoría de gasto ya rellenada y el gasto en divisa convertido al tipo de cambio del día en que se hizo, no al de hoy.
- Un archivo Excel donde los importes son números que puede sumar, no texto que lo parece.
- Una categoría en cada fila, y el gasto en divisa convertido al cambio del día en que se realizó.
- O el archivo que pide su software: OFX, un CSV para Xero o QuickBooks, UBL XML para un ERP.
El PDF que le manda el banco
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
El Excel que recibe
| Fecha | Concepto | Categoría | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
La categoría ya viene rellenada. Los importes se convierten a EUR al tipo de cambio de la fecha de cada operación, no al de hoy.
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Cómo funciona
- 1
Suelte el extracto
Cualquier emisor, cualquier maquetación. Un año entero de una vez, si quiere.
- 2
Lee cada movimiento
Comercio, fecha e importe — con las devoluciones y las comisiones separadas del gasto.
- 3
Cuadre el mes
Filtre por categoría, sume la columna y la nota de gastos se escribe sola.
El comercio, no el código
Una línea de tarjeta pone AMZN MKTP US*2K4LM. Vuelve como Amazon, categorizada como Software u Oficina — porque una hoja de cálculo llena de códigos de facturación no es una nota de gastos.
El gasto en divisa, convertido con honestidad
Una cena en Lisboa se convierte al tipo de cambio publicado el día en que cenó. El tipo y su fecha van al lado del importe, para que su contable pueda comprobarlo.
Lo personal y lo de empresa, separados
Cada fila llega con su categoría, así que basta con filtrar la columna para sacar la parte deducible de una tarjeta con gastos mezclados.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.