PDF → un XML estructurado
Convierta extractos, facturas y tickets en un XML que su ERP pueda consumir. Las líneas de factura anidadas bajo su factura, el IVA desglosado del total y la conversión de divisa ya aplicada — con el tipo de cambio y su fecha incluidos, para que la cifra se pueda auditar.
Meridian Supplies
12 Harbour Road, Bristol
INVOICE
| Artículo | Cant. | Total |
|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 580.00 |
| Standing desk | 2 | 640.00 |
| Delivery | 1 | 45.00 |
El Excel que recibe
| Artículo | Cant. | Unit. | Total | Categoría |
|---|---|---|---|---|
| Office chairs | 4 | 145.00 | 580.00 | Oficina |
| Standing desk | 2 | 320.00 | 640.00 | Oficina |
| Delivery | 1 | 45.00 | 45.00 | Oficina |
| Base imponible | 1,265.00 | |||
| IVA 20% | 253.00 | |||
| Total | 1,518.00 | |||
Suelte un PDF — extracto, factura o ticket
PDF · foto · HEIC de iPhone · escaneo · zip · Word — mézclelos sin problema, sin registro para probar
Tu primer documento se convierte gratis y el Excel se descarga — sin registro. $7 por todo el lote.
Cómo funciona
- 1
Suelte los documentos
Una carpeta de facturas, un taco de tickets, un año de extractos.
- 2
Los estructura
No un volcado plano de texto — una factura con sus líneas de factura debajo, que es donde les corresponde estar.
- 3
Mapéelo una vez
Un esquema estable que un integrador mapea en una tarde y no vuelve a tocar.
Anidado, no aplastado
Las líneas de una factura van dentro de la factura, no en un segundo archivo unido por un número del que hay que fiarse. La estructura que tenía el documento es la estructura que recibe.
El IVA, desglosado
Base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA y total, cada uno en su propio elemento. Un ERP que tiene que deducir el IVA a partir de un total es un ERP que lo va a deducir mal.
Una conversión auditable
Un importe convertido lleva consigo el tipo de cambio empleado y la fecha en la que se publicó. Una cifra en el libro mayor que nadie puede comprobar es una cifra que nadie debería contabilizar.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. El primer documento se convierte gratis y puedes descargar el Excel sin cuenta. Pagas $7 una vez por todo el lote; la cuenta solo sirve para el cupo mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.