PDF escaneados y fotos → tablas de verdad
Un escaneado no tiene capa de texto: no hay nada que copiar, y seleccionar la tabla no le da nada. Esto lee la página como lo haría una persona, así que un escaneado torcido o una foto hecha con el móvil vuelven igualmente como una hoja de cálculo que puede sumar.
- Un archivo Excel donde los importes son números que puede sumar, no texto que lo parece.
- Una categoría en cada fila, y el gasto en divisa convertido al cambio del día en que se realizó.
- O el archivo que pide su software: OFX, un CSV para Xero o QuickBooks, UBL XML para un ERP.
El PDF que le manda el banco
NORTHBANK PLC
Statement · 01–31 March 2026 · GBP
03/03/26SALARY - ACME LTD4,250.00
04/03/26RENT - MARCH1,200.00
05/03/26TESCO STORES 447187.35
07/03/26SHELL FUEL LONDON62.10
11/03/26AWS EMEA214.88
22/03/26VODAFONE LTD42.00
El Excel que recibe
| Fecha | Concepto | Categoría | GBP | EUR |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | SALARY - ACME LTD | Salary | +4,250.00 | 4,875.60 |
| 2026-03-04 | RENT - MARCH | Rent | −1,200.00 | 1,378.56 |
| 2026-03-05 | TESCO STORES 4471 | Groceries | −87.35 | 100.46 |
| 2026-03-07 | SHELL FUEL LONDON | Fuel | −62.10 | 71.63 |
| 2026-03-11 | AWS EMEA | Software | −214.88 | 248.81 |
| 2026-03-22 | VODAFONE LTD | Telecoms | −42.00 | 48.59 |
La categoría ya viene rellenada. Los importes se convierten a EUR al tipo de cambio de la fecha de cada operación, no al de hoy.
Suelte un PDF escaneado, o una foto de una tabla
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Cómo funciona
- 1
Suelte el escaneado
Un escaneado de sobremesa, una foto del móvil, un fax que acabó siendo un PDF en 2009. Todo vale.
- 2
Lee la maquetación
Las columnas siguen siendo columnas. Un número del debe no se va al haber.
- 3
Llévese la tabla
Excel, CSV o XML — con los importes como números, no como texto que solo parece un número.
No hace falta capa de texto
Los extractores de siempre buscan el texto escondido debajo de la imagen. Cuando no lo hay — un escaneado, una foto — devuelven una tabla vacía. Este mira la página.
Torcido, arrugado y mal iluminado
Un ticket fotografiado en la caja no tiene nada de lo que un parser espera encontrar. Se lee igual, porque esa es la forma en la que estos documentos llegan de verdad.
Las columnas sobreviven
Hacer OCR y parsear después aplasta la página hasta dejarla en una fila de palabras y pierde en qué columna estaba cada número. Aquí la maquetación se lee como maquetación, así que el debe sigue siendo el debe.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.