Facturas → una sola hoja de cálculo
Suelte una carpeta de facturas. Cada una se convierte en una fila — proveedor, número de factura, NIF, IVA, total — y las líneas de factura van a su propia hoja, así controla coste y stock en lugar de teclearlos otra vez.
- Un archivo Excel donde los importes son números que puede sumar, no texto que lo parece.
- Una categoría en cada fila, y el gasto en divisa convertido al cambio del día en que se realizó.
- O el archivo que pide su software: OFX, un CSV para Xero o QuickBooks, UBL XML para un ERP.
Suelte sus facturas — en PDF o en foto
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Cómo funciona
- 1
Suelte las facturas
Una carpeta entera, o un solo PDF con un lote dentro. Las separa.
- 2
Extrae los campos
Proveedor, número, NIF, fechas, IVA, total — y debajo, cada línea de producto.
- 3
Contabilícelas
Una fila por factura para el asiento contable, una fila por artículo para el stock. Excel, CSV o XML.
Líneas de factura, no solo totales
Una factura de cinco páginas con treinta productos se convierte en treinta filas: descripción, cantidad, precio unitario, tipo de IVA y total de línea.
El IVA, aparte
La base imponible, el IVA y el total se quedan cada uno en su columna. Una factura sin su desglose de impuestos no es una factura que se pueda contabilizar.
Directo a su ERP
Llévesela en Excel, en CSV o en un XML que un integrador mapea en minutos.
Lo que suelen preguntarnos
- ¿Puede leer un documento escaneado o fotografiado?
- Sí. Los escaneos y las fotos hechas con el móvil se leen como los leería una persona: un ticket arrugado o un escaneo torcido funcionan igual, y no hay ninguna plantilla que configurar para cada banco.
- ¿Y si un mismo PDF contiene muchos tickets?
- Los separa. Cincuenta tickets escaneados en un solo PDF se convierten en cincuenta filas; un extracto de doce páginas sigue siendo un único documento.
- ¿Los importes son números de verdad en Excel?
- Sí. Los importes y los saldos llegan como celdas numéricas, así que la columna suma en cuanto abre el archivo.
- ¿Cómo se tratan las divisas extranjeras?
- Cada importe se convierte al tipo de cambio publicado para la fecha de esa operación, no al de hoy. El tipo y su fecha aparecen junto a la cifra para que pueda comprobarlo.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Convierta un lote, pague una vez y descárguelo. La cuenta solo sirve para tener una bolsa mensual de páginas.
- ¿Funciona con QuickBooks y Xero?
- Sí. Además de Excel, puede descargar un extracto en OFX — el formato estándar de datos bancarios que leen los dos — o como un CSV ya preparado con la disposición que espera cada uno: Date, Amount, Payee, Description, Reference para Xero, y las tres columnas Date, Description, Amount para QuickBooks, con las salidas de dinero ya en negativo. Las facturas y los tickets también pueden salir en UBL XML para un ERP o un sistema de factura electrónica.